10 suggerimenti e trucchi più utili per Microsoft Word

Microsoft Word è uno dei nostri editor di testo preferiti. Con una gamma così ampia di funzionalità, Microsoft Office Word può sembrare complicato. Ci sono molti trucchi nascosti e scorciatoie che semplificano la modifica del testo. Ecco alcuni suggerimenti che penso ti aiuteranno quando usi Microsoft Word.

Suggerimenti e trucchi per Microsoft Word

1. Selezione verticale del testo

Normalmente selezioniamo un carattere, una parola, una frase o un paragrafo. Tutte queste selezioni sono selezioni orizzontali. A volte potrebbe essere necessario selezionare verticalmente. Ad esempio, se il tuo testo ha dei numeri all'inizio, potresti voler selezionare solo i numeri per eliminarli in una volta sola (vedi figura).

Per selezionare il testo orizzontalmente, premi ALT e fai clic per trascinare ed effettuare una selezione. Ricorda di rilasciare il tasto ALT prima di rilasciare il mouse, altrimenti si aprirà la finestra di dialogo Ricerca. Scopri i diversi usi delle selezioni verticali e facci sapere cosa hai fatto con questa funzione with.

2. Interlinea predefinita

L'interlinea predefinita in Microsoft Word è 1.15 contro 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft ha modificato l'interlinea per rendere il testo più leggibile. Se desideri che l'interlinea predefinita sia 1, segui questa procedura:

1. Nella scheda Home, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido Normale e seleziona Modifica
2. Nell'elenco Formato visualizzato, seleziona Paragrafo
3. In Spaziatura, cambia l'interlinea da 1.15 a 1
4. Fare clic su OK
5. Seleziona la casella "Nuovi documenti basati su questo modello"."
6. Fare clic su OK

3. Modifica della posizione di salvataggio predefinita

Per impostazione predefinita, MS Word apre la cartella Documenti quando si preme CTRL+S per la prima volta. Se pensi che questo ti stia irritando, puoi cambiare la posizione del file predefinita in un altro posto dove normalmente conservi i tuoi documenti.

1. Fare clic su File
2. Fare clic su Opzioni
3. Fai clic su Avanzate nella parte sinistra della finestra che appare
4. Nella parte destra della finestra, scorri verso il basso fino al pulsante "Posizioni dei file"
5. Seleziona Documenti e fai clic su Modifica
6. Nella finestra di dialogo Salva file che appare, inserisci o seleziona il nuovo percorso e fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Salva file.
7. Fare clic su OK per chiudere la finestra.

4. Cambia carattere predefinito

Il carattere predefinito per i nuovi documenti in MS Word è Calibri. Sebbene il carattere sia buono per la visualizzazione online, crea problemi durante la stampa. Potresti utilizzare Times New Roman o Arial per i lavori di stampa. Un metodo è cambiare il carattere manualmente ogni volta che hai digitato il documento. Ma poi, comporterebbe la formattazione di nuovo del documento. Un altro metodo è cambiare il carattere predefinito.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Stile rapido normale nella scheda Home.
2. Fare clic su Modifica
3. Nella finestra di dialogo che appare, fare clic su Formato... per aprire il menu a discesa e selezionare Carattere
4. Nella finestra di dialogo Carattere, seleziona il carattere che desideri utilizzare con ogni documento.
5. Apporta qualsiasi altra modifica che desideri come la dimensione del carattere ecc
6. Fare clic su OK
7. Fare clic per selezionare "Nuovi documenti basati su questo modello"
8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica.

5. Sposta righe di testo nella tabella

A volte, quando lavori sulla tabella, potresti voler spostare una o più righe della tabella in alto o in basso senza dover modificare la formattazione della tabella. Un metodo è il copia-incolla, ma questo rischia la formattazione.

Un altro metodo è usare ALT+MAIUSC+freccia SU per spostare un'intera riga verso l'alto. Allo stesso modo, per spostare l'intera riga verso il basso, utilizzare il tasto freccia ALT+MAIUSC+DN. Nota che devi selezionare la riga prima di poterla spostare usando i tasti ALT+MAIUSC+freccia. Questo metodo assicura che la formattazione non venga disturbata.

6. Modificare rapidamente l'interlinea

A volte è necessario modificare l'interlinea tra i diversi paragrafi different. Ecco i tasti di scelta rapida:

CTRL + 1 -> Cambia l'interlinea in 1

CTRL + 2 -> Cambia l'interlinea in 2

CTRL + 5 -> Cambia l'interlinea in 1.5

Nota che devi solo posizionare il cursore sul paragrafo che deve essere stilizzato. Non è necessario selezionare il paragrafo.

7. Aggiunta rapida di bordi ai paragrafi

Se desideri aggiungere bordi ad alcuni paragrafi, puoi utilizzare la finestra di dialogo Bordi e ombreggiatura. Tuttavia, se hai solo bisogno di aggiungere il bordo inferiore a testo/paragrafo, puoi farlo aggiungendo tre caratteri speciali e premendo Invio.

Premi - (trattino) tre volte e premi Invio per disegnare un bordo di sottolineatura di 3/4 punti

Premi _ (sottolineatura) tre volte e premi Invio per disegnare un bordo di sottolineatura di 1.5 punti

Premi ~ (tilde) tre volte e premi Invio per disegnare un bordo di sottolineatura a zigzag

Premi * (asterisco) tre volte e premi Invio per disegnare un bordo di sottolineatura punteggiato

Premi = (uguale a) tre volte e premi Invio per disegnare un bordo con doppia sottolineatura

8. Trova formattazione speciale

Puoi trovare testo formattato in modo speciale. Ad esempio, puoi trovare testo evidenziato o testo il cui carattere è Times New Roman. Puoi anche cercare testo in grassetto o corsivo. Ci sono molte più opzioni quando usi l'opzione Trova.

1. Premi CTRL+F per aprire il pannello Trova. In Word appare sul lato sinistro della finestra.
2. Fare clic sul triangolo rivolto verso il basso accanto alla lente di ingrandimento e fare clic su Ricerca avanzata..
3. Nella finestra di dialogo Trova che appare, fai clic su Altro.
4. Puoi vedere molte opzioni in Formato.
5. Quando selezioni qualcosa, appare sotto la casella di testo "Trova cosa". Quando fai clic su Trova successivo senza inserire nulla nella casella di testo "Trova cosa", cerca il formato che hai selezionato. Ad esempio, puoi selezionare Carattere e nella finestra di dialogo Carattere, selezionare un carattere e le sue proprietà (grassetto, corsivo, ecc.).

9. Unione della formattazione quando si incolla tra documenti

Quando copi qualcosa da un altro documento e lo incolli nel documento corrente, vorrai che il testo copiato corrisponda alla formattazione del documento corrente. Mentre puoi formattare manualmente ogni volta che copi del testo da altri documenti a quello corrente, puoi anche impostare l'incolla predefinito per unire la formattazione in modo che il testo copiato da altre fonti acquisisca la formattazione del documento corrente.

1. Per impostare la formattazione predefinita, fai clic sul triangolo rivolto verso il basso sotto Incolla nella scheda Home
2. Fare clic su Imposta incolla come predefinito
3. Nella finestra che appare, seleziona Unisci destinazioni in 1] Quando si incolla nello stesso documento e 2] Quando si incolla tra documenti.
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra

10. Copia solo formattazione

A volte potresti voler applicare una formattazione già esistente da una parte del tuo documento a un'altra parte. Hai il Format Painter per lo scopo. L'uso di Format Painter può essere irritante quando si ha a che fare con documenti lunghi.  Ecco un altro metodo più facile da usare.

Premi CTRL+MAIUSC+C invece di CTRL+C. Questo copierà solo la formattazione e lascerà il testo.

Spostarsi nella destinazione in cui deve essere applicata la formattazione. Seleziona il testo a cui applicare la formattazione. Premi CTRL+MAIUSC+V per incollare la formattazione nella selezione.

Sopra sono riportati alcuni suggerimenti e trucchi di Microsoft Word che semplificano il lavoro sull'editor. Se hai qualcosa da condividere, usa la sezione commenti.