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Microsoft Teams è un potente hub per la collaborazione in team, che aiuta a riunire persone, contenuti e strumenti di cui il tuo team ha bisogno per essere sempre più efficace e coinvolto. Sebbene Microsoft Teams svolga questo ottimo lavoro nel riunire i dipendenti di tutta la tua azienda o organizzazione in uno spazio digitale online, integra anche la potenza di Microsoft OneNote. Con OneNote in Microsoft Teams, i tuoi dipendenti possono condividere e collaborare idee e creare insieme.
Ora Microsoft Teams ha OneNote integrato, così puoi distribuire la potenza di Teams e OneNote per condividere note importanti, elenchi di attività, disegni e, in definitiva, ottenere di più nella tua organizzazione. L'utilizzo di OneNote in Microsoft Teams è molto semplice; questo blog spiega come sfruttare la potenza di OneNote in Microsoft Teams.
Come usare Microsoft OneNote in Microsoft Teams
Per iniziare a utilizzare OneNote in Microsoft Teams, l'utente dovrà aggiungere OneNote a uno dei canali generali di Teams.
Per iniziare, fai clic su "+' che appare nella parte superiore del canale e seleziona 'Una nota'.
Da qui, hai queste opzioni:
- Per ricominciare da zero
- Per aggiungere un taccuino esistente.
Vediamo queste opzioni in dettaglio.
1] Per iniziare da zero:
Fare clic su 'Crea un nuovo taccuino' nella barra in alto (sotto dove appaiono i nomi dei canali) e clicca 'Salva'. Quando crei un nuovo taccuino, puoi dargli un nome; clicca il 'Nome del taccuino' campo per aggiungere un nome e fare clic su 'Salva'.
2] Per aggiungere un taccuino esistente:
Fare clic su 'Sfoglia i taccuini', seleziona il taccuino e la sezione e fai clic su 'Salva'. Oppure clicca su 'Incolla un collegamento OneNote' e aggiungi l'indirizzo e fai clic su 'Salva'.
Una volta aggiunta la scheda OneNote in Microsoft Teams, tutti nel canale saranno in grado di visualizzare i file e apportare modifiche (a condizione che abbiano accesso). Quando un utente è bloccato dalla visualizzazione del blocco appunti, può richiedere i diritti di accesso dalla scheda per visualizzare/modificare i blocchi appunti.
Come funziona OneNote in Microsoft Teams?
All'interno dell'applicazione Teams, gli utenti noteranno diverse funzionalità e opzioni familiari che sono comunemente disponibili all'interno di OneNote stesso. Alcune delle funzionalità chiave disponibili dai nastri OneNote sono:
- Casa: Funzioni di base di base come Annulla, Ripeti; taglia, copia, incolla, formatta, funzioni di testo di base, elenchi puntati e numerazione; messa in piega; creazione di tag; controllo ortografico e dettatura.
- Inserire: Inserimento di nuove pagine/nuove sezioni, tabelle, immagini/allegati/link; e registrazione audio.
- Disegnare: Possibilità di disegnare/schizzare, controllare stili e colori di disegno ed evidenziare le note
- Visualizza schede: Visualizza i riquadri di navigazione, il lettore immersivo, il colore della pagina, le versioni della pagina
- Apri nei browser: L'utente può premere sul 'Apri nel browser' se desiderano modificare il blocco appunti utilizzando l'app OneNote sul proprio computer. Nota, questa azione richiede all'utente di accedere con il proprio account.
OneNote in Microsoft Teams funziona utilizzando la potenza di OneNote Online; in termini semplici, funziona come un'interfaccia web. Pertanto, l'utente deve essere connesso a Internet per salvare tutto il lavoro/le modifiche sui propri notebook.
Ci auguriamo che questa guida aiuti a delineare il modo in cui Teams e OneNote lavorano insieme per creare uno spazio di lavoro semplice e collaborativo per te e i tuoi utenti.
