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Quando molte persone lavorano su più Presentazioni PowerPoint e poi è necessario unirli alla fine, diventa impegnativo. Il motivo principale è la formattazione. Se le squadre non sono sincronizzate tra loro, sarà un lavoro doloroso portarle nello stesso formato.
Microsoft PowerPoint offre una soluzione interna proprio come Word ed Excel, che ti consentirà di unire più presentazioni PowerPoint e mantenere intatta la formattazione. Il modo giusto per farlo è chiedere a tutti di usare lo stesso tema. Assicurati di impostare il tema di PowerPoint in un file, quindi condividilo con tutti.
Come unire più presentazioni PowerPoint
Abbiamo tre modi per unire più file PowerPoint. Mentre il primo è buono quando hai meno numeri e preservare la formattazione è l'obiettivo principale. Il secondo può combinare qualsiasi numero di file disponibili in una cartella.
- Metodo di riutilizzo dei vetrini
- Metodo del codice VBA
- Copia incolla diapositive.
Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi. Scegliere saggiamente.
1] Metodo di riutilizzo delle diapositive
Microsoft PowerPoint offre uno strumento integrato- Riutilizza le diapositive. Ti consente di importare una o più diapositive nella tua presentazione da un'altra, senza dover aprire l'altro file. Quando usi questa opzione, assicurati di scegliere l'opzione per la formattazione, soprattutto se vuoi avere lo stesso tema del file sorgente.
- Apri un nuovo file PowerPoint o uno esistente in cui desideri unire le diapositive.
- Seleziona la diapositiva dopo la quale desideri inserire le diapositive dal file sorgente.
- Vai a Home > Nuova diapositiva > Riutilizza diapositiva.
- Sfoglia per selezionare il file che vuoi unire. Quindi fare clic sul pulsante freccia.
- Rivelerà tutti i lati disponibili su quella diapositiva.
- Fare clic sulla diapositiva che si desidera inserire e verrà immediatamente aggiunta alla diapositiva.
- Se vuoi mantenere il formato esattamente come la diapositiva di origine, seleziona la casella che dice "Mantieni la formattazione del sorgente."
Qualsiasi diapositiva che aggiungi qui è una copia. Il file sorgente rimane intatto e non verrà apportato alcun cambiamento. Qualsiasi modifica apportata al documento unito non sarà disponibile nel file originale.
Una delle parti migliori dell'importazione con questo metodo è che manterrà tutte le animazioni o le transizioni. Non era il caso prima, e si doveva usare il metodo Object, seguito da più configurazioni per farlo funzionare. Object Method è utile solo se vuoi comprimere più file in uno.
2] Metodo del codice VBA
Poiché non esiste un metodo nativo per unire numerose presentazioni PowerPoint, dovremo utilizzare un codice VBA, proprio come abbiamo fatto per unire file Excel. È semplice e funziona meglio rispetto al codice VBA che abbiamo usato per Excel. Il codice ha funzionato bene per me e sono stato in grado di unire 3 file PowerPoint per un valore di 60 diapositive.
Nel file PowerPoint nuovo o esistente in cui desideri unire tutte le presentazioni, premi ALT + F11
Fai clic su Inserisci> Modulo e incolla il codice all'interno di quel modulo. Non preoccuparti di salvarlo.
Sub InsertAllSlides() 'Inserisce tutte le diapositive di tutte le presentazioni nella stessa cartella di questa ' IN questa; non tentare di inserire QUESTO file in se stesso, però. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Modificare "*.PPT" a "*.PPTX" o qualsiasi altra cosa se necessario: EnumerateFiles ActivePresentation.Sentiero & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray With ActivePresentation For x = 1 To UBound(vArray) If Len(vArray(x)) > 0 Then .diapositive.InsertFromFile vArray(x), .diapositive.Count End If Next End With End Sub Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) ' raccoglie tutti i file che corrispondono alle specifiche del file in vArray, un array di stringhe Dim sTemp As String ReDim vArray( Da 1 a 1) sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec) Do While Len(sTemp) > 0 ' NON la "nave madre"… presentazione corrente If sTemp <> ActivePresentation.Name Then ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1) vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp End If sTemp = Dir$ Loop End Sub
Apporta le modifiche che ho contrassegnato in grassetto.
Premi F5 ed eseguirà il codice
Importerà tutte le diapositive da tutti i file disponibili in quella cartella. Tuttavia, perderà la formattazione. Questo è il problema più grande con il codice, ma può unire qualsiasi numero di file, che è il suo vantaggio più significativo. Assicurati di rimuovere il codice VBA una volta completata l'importazione. Il codice è di PPTFAQ.c0m.
3] Copia incolla diapositive
Lo uso a volte quando ci sono più file, di solito meno di tre, e devo copiare solo alcune diapositive da essi. Mentre puoi usare Ctrl + C e Ctrl + V, ma perderai la formattazione. Quindi, dopo aver copiato la diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione dell'elenco diapositive del file di destinazione e seleziona mantieni il formato.
Spero che tutti questi metodi siano stati facili da seguire e che tu sia stato in grado di unire più file PowerPoint.
Assicurati di scegliere tra il numero di file da unire e il tema della diapositiva secondo le tue necessità.
Leggi il prossimo: Come unire documenti Word.
