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PDF è utilizzato da tutti al giorno d'oggi per la sua comodità di aprire, creare, leggere, rivedere e stampare il documento indipendentemente dal dispositivo hardware o sistema operativo o da un programma software in uso. Il PDF è più comunemente usato come un documento stabile e completo che non richiede ulteriori modifiche e viene letto solo all'estremità del destinatario receiver. Tuttavia, è meno noto che il PDF può essere utilizzato come file PDF compilabile che consente di creare un modulo con campi vuoti come aree di testo, caselle di controllo e opzioni a scelta multipla che consentono all'utente ricevente di riempire i campi vuoti e Invia.
PDF compilabile è un output di stampante inserito in un file. I campi vuoti sono modificabili e consentono di compilare i campi del modulo modificabili utilizzando una tastiera su qualsiasi dispositivo digitale e inviarli online. In parole semplici, puoi creare un modulo PDF interattivo che può essere compilato da un utente su una tastiera piuttosto che un metodo convenzionale di pubblicazione di moduli in cui l'utente doveva stampare il documento per riempire i campi del modulo su un foglio e scansionare il documento compilato per inviarlo online. Un modo semplice per creare un modulo PDF compilabile è utilizzare un software gratuito per ufficio chiamato LibreOffice.
LibreOffice è una popolare suite per ufficio open source utilizzata da milioni di persone per creare documenti dall'aspetto professionale come brochure, rapporti di marketing, newsletter, tesi, disegni tecnici e molti altri. Libre Office è un'applicazione gratuita che funge da piattaforma più adatta per creare moduli PDF compilabili. In questo articolo spieghiamo come generare un modulo PDF compilabile personalizzato utilizzando uno strumento di modifica dei documenti della suite Libre Office chiamato Libre Write che può essere utilizzato ovunque, indipendentemente dal sistema operativo o dal dispositivo hardware.
Genera un modulo PDF compilabile in LibreOffice
Crea un documento in Libre Write di Libre Office
Scarica e installa la suite LibreOffice e poi avvia Scrivi libero e clicca Nuovo per creare un documento
Nella barra degli strumenti di LibreWriter, vai a Visualizza scheda e seleziona Barra degli strumenti dal menu a tendina.
Nel sottomenu della barra degli strumenti, seleziona Controllo della forma. Questo mostrerà un Barra degli strumenti Controllo modulo nell'interfaccia del tuo documento attraverso la quale puoi trascinare vari campi del modulo e rilasciarli nel documento. Segui i passaggi seguenti per creare un modulo con campi vuoti come etichetta di testo, casella di testo, casella di riepilogo e opzioni a scelta multipla in Libre Office.
Aggiungi campi modulo
Aggiungi etichetta di testo
L'etichetta è un testo che viene visualizzato nel tuo documento. Segui i passaggi seguenti per aggiungere il campo etichetta al tuo documento.
Trascina il Etichetta dalla barra degli strumenti Controllo modulo e rilasciarlo nel documento.
Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo dell'etichetta.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta Testo e scegliere Controllo per aprire la finestra di controllo.
Nella finestra Proprietà, puoi modificare il meta dell'etichetta di testo come Nome, Etichetta, Larghezza visibilità, posizione, ecc. Puoi anche aggiungere Eventi all'etichetta di testo.
Aggiungi casella di testo
Trascina il Casella di testo dalla barra degli strumenti Controllo modulo e posizionarlo accanto a etichetta di testo campo nel tuo documento.
Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo Casella di testo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo e scegliere Controllo per aprire la finestra di controllo.
Nella finestra Proprietà, puoi modificare i metadati della casella di testo come Nome, Etichetta, lunghezza del testo, ecc. Puoi anche aggiungere Eventi alla casella di testo
Aggiungi casella di riepilogo
Aggiungi un'etichetta di testo come accennato in precedenza.
Trascina il Casella di riepilogo dalla barra degli strumenti Controllo modulo e posizionarlo accanto a etichetta di testo campo nel tuo documento.
Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo Casella di riepilogo.
Fare clic con il tasto destro del mouse su Casella di riepilogo e scegli Controllo per aprire la finestra di controllo.
Nella finestra Proprietà, puoi modificare i metadati della casella di riepilogo come Nome, Campo etichetta, ecc. Puoi anche aggiungere eventi alla casella di riepilogo.
Per aggiungere le voci all'elenco, scorrere verso il basso il menu delle proprietà della casella di riepilogo e digitare manualmente i nomi dell'elenco nel Voci dell'elenco campo.
Aggiungi pulsanti di opzione
Trascina il Pulsante Opzioni dalla barra degli strumenti Controllo modulo e rilasciarlo nel documento.
Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo del pulsante delle opzioni e posizionarlo nel documento.
Fare clic con il tasto destro del mouse su Pulsante Opzioni e scegli Controllo per aprire la finestra di controllo.
Nella finestra Proprietà, puoi modificare i metadati del pulsante Opzioni come Nome, campo Etichetta, nome gruppo, ecc. Puoi anche aggiungere Eventi ai pulsanti di opzione
Puoi aggiungere tutti i pulsanti di opzione che desideri ripetendo i passaggi precedenti.
Aggiungi casella di controllo
Trascina il Casella di controllo dalla barra degli strumenti Controllo modulo e rilasciarlo nel documento.
Fai clic e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse per disegnare il campo Casella di controllo e posizionarlo nel documento.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e scegliere Controllo per aprire la finestra di controllo.
Nella finestra Proprietà, puoi modificare i metadati della casella di controllo come Nome, campo Etichetta, etichetta, ecc. Puoi anche aggiungere Eventi alla casella di controllo.
Puoi aggiungere tutte le caselle di controllo che desideri ripetendo i passaggi precedenti.
Esporta documento come modulo PDF
Una volta completata l'aggiunta di vari campi modulo, il passaggio successivo consiste nell'esportare il documento come modulo PDF. Segui i passaggi seguenti per creare un modulo PDF
Navigare verso File e clicca Esporta come PDF dal menu a tendina.
Seleziona l'opzione Crea modulo PDF.
Nel modulo di invio, scegli il formato tra le opzioni FDF, PDF, HTML o XML dall'elenco a discesa.
Selezionare Esporta segnalibri e fai clic su Esportare pulsante per creare un modulo PDF.
Una volta fatto, puoi aprire il file in un visualizzatore PDF. Per testare la funzionalità, puoi riempire tutti i campi vuoti e salvare. Se tutto è corretto, dovresti essere in grado di vedere i dati completi una volta riaperto il file.
È tutto.
