Come creare un piano in Microsoft Planner e aggiungervi attività

E se il tuo sistema possedesse la capacità integrata di creare modelli con attività preesistenti (come in Word/Excel) invece di dover creare ogni piano da zero? Scommetto che sarebbe molto utile. Questo è ciò che sarebbe Microsoft Planner è stato progettato per. Consente di creare un nuovo piano e le sue attività direttamente da un modello, risparmiando così molto tempo. Ecco come creare un piano in Microsoft Planner e aggiungervi attività.

Crea un piano in Microsoft Planner

Accedi a Microsoft Planner. Per questo, vai alle attività.ufficio.com e accedi con il tuo account. Successivamente, scegli 'pianificatore' nell'utilità di avvio delle app di Office 365.

Al termine, seleziona un piano in Piani preferiti o Tutti i piani. In alternativa, se desideri avviare un nuovo piano, avvia un nuovo piano scegliendo 'Nuovo piano'. Se lo fai, ricordati di dare un nome al piano, seleziona le persone che possono vederlo e configura altre opzioni.

Alla fine, aggiungi una descrizione e scegli se iscrivere automaticamente i nuovi membri alle notifiche.

Infine, seleziona 'Crea piano' opzione.

Tieni presente che la creazione di un piano crea automaticamente un nuovo gruppo di Office 365, semplificando la collaborazione non solo in Planner, ma anche in altre applicazioni Microsoft come OneNote, Outlook, OneDrive e altre.

Aggiungi attività al piano

Dopo aver terminato l'attività di creazione di un piano, è ora di aggiungere attività all'elenco.

Puoi procedere inserendo un nome di attività nella casella sotto 'Fare', quindi selezionando Aggiungi attività. Se la casella non è visibile a te, fai clic su segno più (+) per mostrare la casella e aggiungere un'attività.

Qui puoi inserire diversi dettagli in Planner. Ad esempio, puoi definire cosa includere e cosa no. Allo stesso modo, puoi impostare le opzioni per le impostazioni che controllano il modo in cui le tue attività vengono visualizzate sulla lavagna. Qualcosa di simile a,

Contrassegnare le attività con etichette, impostare un'immagine di anteprima per un'attività, impostare e aggiornare l'avanzamento dell'attività e altro ancora.

fonte: Ufficio.come.