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Come abilitare o disabilitare la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint

Come abilitare o disabilitare la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint

SharePoint, il sistema di gestione e archiviazione dei documenti di Microsoft consente di abilitare o disabilitare la sincronizzazione per Libreria documenti SharePoint SharePoint. Se non sei a conoscenza del processo, leggi le istruzioni fornite nel post.

Attiva/disattiva la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint

Esistono principalmente 2 modi per disabilitare la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint:

  1. A livello di biblioteca
  2. A livello di sito

Vedremo entrambi i processi in dettaglio.

La raccolta documenti di SharePoint offre un luogo sicuro in cui archiviare i file in cui gli utenti e i loro colleghi possono individuarli facilmente, collaborare e, se necessario, accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

Ad esempio, gli utenti del servizio SharePoint possono utilizzare una raccolta documenti su un sito in SharePoint Online per archiviare tutti i file relativi a un'attività specifica. Possono aggiungere file o spostarli tra le cartelle semplicemente eseguendo l'operazione di trascinamento della selezione.

1] Abilita o disabilita la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint a livello di libreria

Vai alla libreria desiderata, fai clic su "Biblioteca' e scegli 'Impostazioni libreria' dal gruppo Impostazioni.

Quindi, dalla finestra "Impostazioni generali" che appare, fare clic su "Impostazioni avanzate'collegamento.

Ora scorri verso il basso fino a individuare 'Disponibilità del cliente offline' sezione Porta la seguente descrizione -  'Consenti il ​​download di elementi da questa raccolta documenti su client offline'.

A seconda delle tue esigenze, seleziona semplicemente il cerchio "Sì" o "No", contrassegnato dall'opzione.

2] Abilita o disabilita la sincronizzazione per la raccolta documenti di SharePoint a livello di sito

Il metodo sopra descritto abilita/disabilita la sincronizzazione di SharePoint nella particolare libreria in cui hai appena modificato le impostazioni. Quindi, se il tuo sito supporta più raccolte di documenti, dovrai ripetere i passaggi precedenti singolarmente per tutte le raccolte di documenti. Tuttavia, c'è una scorciatoia per farlo. Lo trovi qui sotto!

Se sei un amministratore del sito, vai a 'impostazioni' di nuovo, scegli "Impostazioni sito".

Lì, individua 'Ricerca e disponibilità offline' (è visibile sotto 'Ricerca' sezione).

Scorri verso il basso fino a 'Disponibilità del cliente offline' (Specifica se questo sito deve essere disponibile per i clienti offline) sezione.

Qui, abilita/disabilita la sincronizzazione per la Raccolta documenti di SharePoint selezionando il cerchio "sì" o "No", appena sotto "Consenti il ​​download di elementi da questo sito su client offline".

Fonti di immagini: Microsoft.come.

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