Phenquestions
Quando si tratta di suite di produttività, non c'è niente di meglio di Microsoft Office. Un sacco di programmi gratuiti là fuori per il lavoro, ma nessuno di loro offre tutta la sicurezza e altre funzionalità avanzate disponibili nelle applicazioni di Microsoft Office.
Microsoft Office è dotato di numerose funzionalità di sicurezza. Puoi proteggere facilmente il tuo documento di Office con una password sicura. La maggior parte degli utenti conosce bene la funzione di protezione tramite password disponibile nei programmi di Office. Tuttavia, una vasta parte degli utenti di Office non sa che Office ti consente di proteggere una parte o una parte selezionata di un documento, il che significa che puoi impedire ad altri di modificare parti selezionate di un documento.
La funzionalità è stata presente anche in Office Word 2010, Word 2013 e Word 2016. In questa guida, mostreremo come proteggere e proteggere una parte del documento di Word e impedire ad altri di modificarlo. Una volta che una parte del documento è bloccata e protetta da password, gli utenti saranno in grado di visualizzare il documento e la parte bloccata ma non potranno modificare la parte bloccata.
Per proteggere una parte del documento di Word
Completa le istruzioni fornite di seguito per bloccare o limitare la modifica di una parte del documento.
Passo 1: Apri il documento di Word e vai alla pagina o al paragrafo che desideri proteggere dalla modifica.
Passo 2: Clicca sul REVISIONE scheda e quindi fare clic su Limita modifica opzione per aprire il riquadro Limita modifica sul lato destro del documento.
Passaggio 3: Nel riquadro Limita modifica, seleziona l'opzione etichettata Consenti solo questo tipo di modifica nel documento e seleziona Nessuna modifica (sola lettura) dal menu a discesa per impedire ad altri di modificare.
Tuttavia, se desideri consentire di commentare o compilare moduli, puoi selezionare le opzioni appropriate dal menu a discesa.
Passaggio 4: Quindi, seleziona la parte o parte del documento che desideri non voglio limitare o la parte del documento che non vuoi bloccare. Ad esempio, se desideri impedire agli utenti di modificare il primo, il terzo e il quarto paragrafo di una pagina, devi selezionare il secondo paragrafo.
Passaggio 5: Finalmente clicca Sì, inizia ad applicare la protezione pulsante.
Tieni presente che se desideri consentire a un gruppo o a un utente di modificare il documento o di parte del documento, Office ti consente di aggiungere eccezioni. Nella sezione Eccezioni, puoi aggiungere utenti.
Passaggio 5: Quando richiesto, inserire una password e reinserirla per confermare. Questo è tutto!
Ogni volta che questo documento viene aperto di nuovo, Word evidenzia la parte che può essere modificata liberamente. E non appena sposterai il cursore sull'area protetta, vedrai il messaggio "Questa modifica non è consentita perché la selezione è bloccata".
Per rimuovere la protezione o interrompere la protezione
Passo 1: Fare clic in un punto qualsiasi dell'area protetta del documento di Word.
Passo 2: Il riquadro Limita modifica dovrebbe ora apparire sul lato destro del documento con il pulsante Interrompi protezione nella parte inferiore del riquadro.
Passaggio 3: Clic Interrompi la protezione pulsante e quindi inserire la password per interrompere la protezione o sbloccare la parte protetta del documento.
