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Microsoft Word è il popolare strumento di elaborazione testi utilizzato principalmente per creare, modificare e salvare i documenti per qualsiasi tipo di attività. Oltre a creare solo file, uno dei vantaggi più importanti dell'utilizzo di Microsoft Word è che puoi facilmente analizzare il feedback per i documenti da più revisori e riscriverli combinando più documenti inviati per una revisione in uno.
Perché combinare più documenti di Word in uno??
Potrebbero esserci momenti in cui potresti dover inviare i tuoi documenti ai tuoi editori o ai membri del team per una rapida revisione, feedback e suggerimenti. Dopo una revisione, ricevi una manciata di feedback e copie di revisione sotto forma di parole che delineano una serie di modifiche e cambiamenti da molti revisori. Un semplice copia e incolla consumerà molto tempo se si desidera combinare revisioni e modifiche da più copie. Con così tante copie di modifiche e modifiche da più autori o revisori, è possibile che le cose possano stancarsi go.
Per assicurarti di non perdere feedback e revisioni importanti, potresti trovare utile combinare tutti i documenti Word contenenti feedback di più autori in un unico documento originale. Detto questo, combinare il feedback di più revisori in un documento di una sola parola ti consentirà di etichettare le modifiche apportate da revisori specifici. In questo modo semplificherai il tuo lavoro per rivedere i commenti e apportare le modifiche necessarie.
In questo articolo spieghiamo come unire facilmente più documenti in Microsoft Word.
Unisci due documenti Word in uno
Lanciare Microsoft Word e apri il documento originale che hai inviato per la revisione.
Nella barra degli strumenti, vai a Revisione scheda e fare clic Confrontare.
Seleziona l'opzione Combina dal menu a tendina. Apparirà una finestra secondaria che ti permetterà di scegliere i due documenti che vuoi unire.
Sotto l'opzione Documento originale, seleziona il documento principale che hai inviato per suggerimenti e recensioni. Assicurati di selezionare i documenti originali su cui hai lavorato che non contengono modifiche e modifiche da parte dei revisori.
Nel Etichetta le modifiche non contrassegnate con casella, digitare l'originale o qualsiasi frase per sapere che questo è il documento originale che è stato inviato per la revisione.
Sotto il Documento revisionato, scegli un documento revisionato che desideri combinare.
Nel Etichetta le modifiche non contrassegnate con box, scrivi il nome dell'autore per sapere chi ha suggerito le modifiche.
Clic Di più e sotto Mostra modifiche nel opzione, selezionare il Nuovo documento.
Clic ok.
La parola ora apre un nuovo documento che visualizzerà sia il documento originale che hai inviato per la revisione sia la copia dell'autore che hai unito. La parola divide lo schermo in tre sezioni con un documento combinato visualizzato al centro, le revisioni delineate a sinistra dello schermo e, visualizza sia i documenti originali che quelli rivisti contemporaneamente divisi in due nella terza sezione.
Se trovi queste informazioni molto confuse, puoi ridurre le sezioni a due per rendere le immagini più accattivanti. Seguire i passaggi seguenti per ridurre a icona la visualizzazione nella barra degli strumenti.
Navigare verso Confrontare.
Clic Mostra documenti di origine e seleziona Nascondi documenti di origine.
Dopo aver incluso tutte le modifiche nel modo desiderato, Salva il documento.
Combina ulteriori copie di Word
Se desideri unire più copie di un revisore diverso, ripeti gli stessi passaggi indicati sopra. Tuttavia ora per unire copie aggiuntive devi usare i documenti rivisti che hai ottenuto dall'unione dei due documenti sopra e aggiungere documenti secondari nel file word rivisto. Segui i passaggi seguenti per unire le copie aggiuntive
Nella barra degli strumenti, vai a Revisione scheda e fare clic Confrontare.
Sotto l'opzione Documento originale, seleziona il documento revisionato che contiene le modifiche combinate
Nel Etichetta modifiche non contrassegnate casella, digita una frase qualsiasi per sapere che questo è un documento rivisto che contiene le modifiche combinate.
Sotto il Documento revisionato, scegli qualsiasi documento che desideri combinare.
Nel Etichetta modifiche non contrassegnate box, scrivi il nome dell'autore per sapere chi ha suggerito le modifiche.
Clic Di più e sotto Mostra modifiche in opzione, selezionare il Nuovo documento.
Clic ok.
Word apre un nuovo documento che visualizzerà sia il documento rivisto che contiene le modifiche combinate sia il documento rivisto secondario dell'autore che hai unito.
Dopo aver incluso tutte le modifiche nel modo desiderato, Salva il documento.
La procedura sopra menzionata funziona bene con Microsoft Word per Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word 2007.
Avvolgendo
L'unione di documenti è estremamente utile se hai troppe modifiche durante il processo di revisione. Per un documento con un contenuto enorme, l'aggiunta di troppe modifiche richiederà molto tempo. In uno scenario del genere, è molto utile unire documenti in Word. Tuttavia, se il tuo contenuto non è molto grande e se trovi i passaggi precedenti travolgenti, puoi semplicemente copiare il testo che desideri includere nel documento e incollarlo direttamente nei tuoi nuovi documenti.
