Phenquestions
La settimana scorsa Microsoft annunciato Fare una nuova app di gestione delle attività che mira ad aiutarti a pianificare la tua giornata. Microsoft sembra aver fatto buon uso dell'acquisizione di Wunderlist e il To-Do è stato progettato dalle persone dietro il Lista delle meraviglie. Bene, questo ha anche causato una protesta poiché gli utenti di Wunderlist non sono sicuri del futuro delle loro app preferite mentre il while Microsoft da fare li ha lasciati desiderare di più.
Bene, io stesso uso Wunderlist da un po' di tempo e, sebbene la To-Do non sia la stessa della Wunderlist, sicuramente ha alcune caratteristiche degne di nota. Solo per allentare la tensione e farti familiarizzare con le Microsoft To-Do in questo segmento, te lo mostreremo come usare l'app Microsoft To-Do.
Come usare l'app Microsoft To-Do
Per chi non lo sapesse, To-Do's è una nuova app intelligente per l'elenco delle cose da fare di Wunderlist che viene fornita con funzionalità come With My Day e Suggerimenti. Il To-Do viene fornito con l'integrazione di Outlook Tasks e raccoglierà lentamente nuove funzionalità nelle build future.
2. Qual è l'uso di To-Do??
To-Do ti consente di gestire tutte le tue attività quotidiane con finezza. Pensalo come una nota adesiva tecnologicamente avanzata che rimane in tutti i tuoi dispositivi. Puoi impostare le date di scadenza e gli orari dei promemoria per tutto e anche organizzare ciascuna delle cose da fare in sottocategorie. Tutte le attività verranno archiviate su server Exchange Online e quindi verranno visualizzate automaticamente in Attività di Outlook. Inoltre, ogni cosa da fare includerà anche una funzione di nota in cui puoi scarabocchiare quello che ti piace e fare riferimento in seguito.
3. In che modo le cose da fare sono utili per me??
Non importa quello che fai, ma mantenere una lista di cose da fare è una delle discipline di base. Prima di optare per i task manager, prendevo nota mentalmente delle cose, ma presto la maggior parte delle cose è evaporata e le cose si sono complicate. I suggerimenti intelligenti nelle cose da fare ti aiuteranno a portare a termine tutte le attività e se ne tralasci alcune, non preoccuparti perché apparirà nella lista delle cose da fare di domani.
4. Come importare i tuoi dati da altre app sul Web?
Per fortuna To-Do supporta sia Wunderlist che Todoist. Segui i passaggi elencati di seguito,
- Vai al menu Impostazioni e seleziona "Importa."
- Assicurati che l'account Microsoft con cui hai firmato sia lo stesso dell'account da cui stai importando le cose.
- Seleziona i dati da importare
- Assicurati di selezionare e importare le tue sottoattività come cose da fare separate
- Seleziona “Avvia importazione."
5. Con quali account puoi usare le cose da fare?
Ogni volta che inizio a utilizzare un nuovo servizio, sono prudente nel registrarmi e nel mantenere credenziali separate per lo stesso. Personalmente, preferisco usare il mio accesso a Facebook per le app, ma ancora con To-Do, puoi usare il tuo account Microsoft personale. È meglio verificare con l'amministratore IT se l'anteprima di Microsoft To-Do è disponibile o meno. Nel caso in cui desideri gestire il tuo account Microsoft personale puoi farlo qui.
6. Come sincronizzare il tuo account con Microsoft To-Do?
Questo è uno degli aspetti più importanti di Microsoft To-Do. È possibile accedere al task manager su vari dispositivi a condizione che tu sia registrato con lo stesso account. Le cose da fare vengono aggiornate ogni 5 secondi, quindi le modifiche apportate dovrebbero apparire su tutte le piattaforme e i dispositivi nel giro di 5 secondi. Nel caso in cui la tua app non si sincronizzi per qualche motivo, vai alle impostazioni dell'account e sincronizza manualmente selezionando "Sincronizza"."
7. Come reimpostare la password su Microsoft To-Do?
Poiché Microsoft To-Do non viene fornito con credenziali separate. Se hai dimenticato la password del tuo account Microsoft personale puoi reimpostarla qui. Se l'account è aziendale, segui i consigli degli amministratori IT.
8. Perché ricevo un messaggio per contattare il mio amministratore IT??
Il primo scenario che può verificarsi è se manca la licenza per Business Essentials, Business Premium ed Enterprise E1, Enterprise E3 o E5 o se non si dispone di una licenza valida. Inoltre, è necessaria anche una cassetta postale di Exchange Online per l'archiviazione e la sincronizzazione lavorare. Se il messaggio persiste, contatta i tuoi amministratori IT in quanto saranno in una posizione migliore per risolvere i problemi.
Un'altra possibilità è che le cose da fare non siano state abilitate dal tuo amministratore. Ciò accadrà anche se To-DoPreview viene impostato su "Off" nell'interfaccia di amministrazione di O365 e non è possibile eseguire l'installazione fino a quando l'interruttore non viene impostato sullo stato "On".
Questo messaggio verrà visualizzato anche se non si dispone di una cassetta postale compatibile poiché l'anteprima delle attività attualmente richiede una cassetta postale di Exchange Online per l'archiviazione e la sincronizzazione della stessa. Quando si tratta di Exchange, sono supportati i seguenti piani, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online piano 1, Exchange Online (piano 1), Exchange Online (piano 2), Exchange Online (P1) e Exchange Online POP.
9. Come creare una lista sulle cose da fare?
È semplice, basta fare clic su "+Nuovo elenco" che è un'opzione che si trova sotto La mia giornata, Cose da fare e gli altri elenchi. Dopo averlo fatto, puoi rinominare l'elenco che è chiamato "Elenco senza titolo" per impostazione predefinita.
10. Come ripristinare un'attività o un elenco di cose da fare eliminati?
Bisogna capire che gli elenchi sono disponibili sia su Exchange Online che su Outlook Tasks. Questo rende molto facile recuperare un elenco cancellato.
- Accedi all'app desktop di Windows con le stesse credenziali di To-Do.
- Passare all'elenco delle cartelle utilizzando CTRL+6 e quindi espandere la cartella degli elementi eliminati; è qui che dovresti essere in grado di vedere le attività eliminate.
- Ripristina le cartelle eliminate facendo clic con il pulsante destro del mouse su "Cartella eliminata" e sposta la cartella in "Attività."
11. Come funzionano i suggerimenti e La mia giornata??
I suggerimenti e La mia giornata sono stati la pietra angolare dell'app Da fare, queste funzionalità sono progettate per aiutarti a concentrarti su attività importanti a portata di mano e lasciare che le cose da fare facciano il resto. I suggerimenti intelligenti ti suggeriranno le attività ricorrenti per la tua giornata e puoi semplicemente iniziare selezionandole. Le attività incomplete in To-Do verranno portate avanti al giorno successivo e le notifiche della data di scadenza ti aiuteranno a gestire le attività in un modo molto migliore.
12. Come posso scegliere l'immagine di sfondo per un elenco sul Web??
Questa è una caratteristica con cui la maggior parte degli utenti di Wunderlist avrà familiarità. Microsoft To-Do ti consente di scegliere sfondi diversi per ogni elenco di cose da fare. Si può cambiare lo sfondo selezionando i tre puntini in alto e poi Scegli tema. Puoi scegliere uno dei 5 temi illustrati o anche uno sfondo a tinta unita. Detto questo, a differenza di Wunderlist, Microsoft To-Do non ti consente di scegliere immagini personalizzate per lo sfondo, e questo è qualcosa che potrebbe essere curato nei futuri aggiornamenti.
Tutto sommato, Microsoft To-Do è un formidabile sostituto di Wunderlist, ma ancora una volta ci sono molte strade con cui potresti semplicemente non avere familiarità. Si tratta più di abituarsi allo strumento ed esplorare tutte le nuove cose che vengono aggiunte. Inoltre, la profonda integrazione con Microsoft Office è una benedizione sotto mentite spoglie, soprattutto per gli utenti Enterprise.
Se riscontri problemi durante l'utilizzo, questo post ti mostrerà come risolvere i problemi dell'app Microsoft To-Do.
