Come utilizzare Yammer in modo efficace - Guida per principianti

Yammer è uno strumento di comunicazione di gruppo di Microsoft che può essere utilizzato per creare un social network per qualsiasi azienda. In questa guida, condividerò alcuni suggerimenti per principianti per guidare l'utente alla configurazione e quindi all'utilizzo di Yammer.

Come usare Yammer in modo efficace

Tratteremo le seguenti sezioni di Yammer su questo argomento.

1. Dove iscriversi
2. Iniziare
3. Caratteristiche essenziali
   • Gruppi e  Messaggi
   • Seguenti e allegati
   • Ricerca e configurazione del profilo

1] Dove iscriversi a Yammer

Yammer è gratuito e tutto ciò di cui hai bisogno è l'ID e-mail del dominio. Sebbene chiunque possa registrarsi, ti suggerirei di chiedere a qualcuno a livello di amministratore di creare un profilo aziendale visitando yammer.come.

2] Iniziare con Yammer

La prima cosa che devi fare è creare un gruppo pertinente secondo le aziende che intendono utilizzare Yammer. Una volta fatto, puoi iniziare a invitare i dipendenti dell'azienda a Yammer nei rispettivi gruppi. Pubblica questo; dovrai istruire tutti su come usare Yammer, il che dovrebbe essere semplice. Ora parliamo di alcune delle funzionalità di base di Yammer che tutti dovrebbero conoscere.

3] Funzionalità essenziali di Yammer che tutti dovrebbero conoscere

Una volta completata l'iscrizione di base, dai un'occhiata ai seguenti argomenti per apprendere le nozioni di base su Yammer.

1. Gruppi
2. Messaggi
3. A seguire
4. Allegati
5. Ricerca
6. Configurazione del profilo.

Per ulteriori informazioni, leggi il nostro post sulle funzionalità di Yammer.

1] Gruppi Yammer

È meglio creare i gruppi richiesti e aggiungervi persone. Ciò aiuterà tutti a scoprire le conversazioni in modo categorico.

• Per creare un gruppo, fai clic sul collegamento Crea un gruppo a sinistra.
• Puoi scegliere di creare un gruppo interno o un gruppo esterno
• Quindi aggiungi le persone e decidi se è accessibile a tutti i membri dell'azienda o solo alle persone del gruppo.

Quando crei un gruppo esterno, significa che anche i membri di altre aziende possono collaborare qui.

2] Messaggi

• Per pubblicare un messaggio, digita il tuo messaggio, quindi fai clic su "Pubblica"."
• Qualsiasi messaggio che non sia limitato a un gruppo o un insieme di utenti sarà visibile a tutti i follower.
• Se vuoi inviare un messaggio a una persona, ci sono due modi.
  • @rivolgiti alla persona. Tuttavia, questo è ancora pubblico e chiunque sulla rete sarà in grado di vederlo.
  • Messaggio diretto alla persona. Sarà sempre privato.

Mentre le @menzioni possono essere pubblicate ovunque, per inviare un messaggio privato, è necessario trovare la persona utilizzando la ricerca e quindi fare clic sul pulsante Invia messaggio per inviare un messaggio. Puoi anche aggiungere più persone alla conversazione del messaggio privato.

3] Seguente

Ci sono due cose che puoi seguire. Persone e hashtag.

• Trova la persona nella directory dei membri e fai clic sul pulsante Segui.
• Quando trovi un tag, fai clic su di esso e elencherà tutte le conversazioni con quel tag. Quindi fare clic sul pulsante Segui.

4] Allegati

Per allegare un file al tuo messaggio, fai clic sull'icona di Yammer sotto la finestra del messaggio e scegli il file che desideri allegare.

Se desideri mantenere una posizione centrale per conservare tutti i tuoi file, fai clic sull'icona di configurazione in alto a sinistra e quindi fai clic su File. Qui puoi fare clic sul pulsante Carica file per caricare i file supportati.

5] Cerca

Usando la ricerca di Yammer, puoi trovare messaggi, persone, gruppi e tag. La pagina dei risultati di ricerca dispone anche di una funzione di ricerca avanzata. Puoi scegliere di cercare all'interno di un gruppo e tra intervalli di date.

6] Configurazione del profilo

Assicurati di suggerire a tutti di impostare il proprio profilo e di aggiungere un'immagine. Puoi aggiungere il tuo dipartimento, ID e-mail, posizione, competenza, numero di contatto, dettagli di messaggistica, Facebook, profilo Linked In e altro. La stessa pagina ti consente di modificare la password, tutte le tue attività, le applicazioni connesse e le notifiche.

Le notifiche sono una parte essenziale. Se ricevi troppe email e notifiche per tutto, puoi andare alle notifiche e deselezionare tutto ciò che non è richiesto.

Leggi di seguito: Suggerimenti e trucchi per Yammer.

Questi suggerimenti dovrebbero essere sufficienti per iniziare con Yammer. Se hai ancora qualche domanda, faccelo sapere nei commenti.