Phenquestions
Microsoft Office è la suite per la produttività dell'ufficio più popolare e perché non dovrebbe esserlo?? Microsoft ha migliorato Office di tanto in tanto e ora offre tutto ciò che avremmo voluto. Fin dalla prima versione, Microsoft Office ha sempre impressionato gli utenti. Ora Microsoft Office funziona su quasi tutti i PC basati su Windows e anche sui Mac.
Microsoft Office è una raccolta di molte applicazioni al suo interno, come Word, PowerPoint, Excel e così via. Queste sono le app di Office più utilizzate e tra queste, tutte accesso Microsoft è relativamente meno utilizzato. Molti non si preoccupano nemmeno di vedere di cosa si tratta, supponendo che possa essere per i professionisti e non per loro.
In realtà, questo non è vero. MS Access è un'altra applicazione ricca di funzionalità come Word o Excel ed è anche semplice da usare. In questo post vi parlerò di accesso Microsoft, le sue caratteristiche e l'utilizzo di suggerimenti, quindi si spera che tu possa essere in grado di usarlo abbastanza facilmente.
accesso Microsoft
Microsoft Access è fondamentalmente un sistema di gestione di database e ha l'aspetto di altri prodotti Microsoft Office, inclusi il layout e gli aspetti di navigazione. Database Management System non significa che devi conoscere SQL Server per usarlo. Tutto su Access è basato su GUI e può essere facilmente utilizzato facendo clic sui pulsanti appropriati, per eseguire le azioni desiderate.
Perché usare Microsoft Access
Considera di gestire un'attività, vendi cose, acquisti cose e gestisci dipendenti. Hai bisogno di uno strumento di gestione per gestire le cose nel nostro ufficio e non conosci le applicazioni SQL o RDMS. MS Access si adatta qui; ti fornisce un sistema di database desktop proprio come un altro RDBMS. MS Access non richiede alcuna configurazione e procedure di installazione speciali per iniziare.
Come usare Microsoft Access
- Avvia MS Access e questo è quello che stai per vedere. Nella schermata principale è disponibile una serie di modelli, ogni modello è perfettamente progettato per un utilizzo specifico e con tutti i requisiti in mente.
- Seleziona un modello e fai clic su "download" per scaricare gli schemi del database sulla tua macchina. In questo caso, sceglierò un modello "studente" che è per la scuola e gestisce abbastanza facilmente tutti i dettagli dello studente.
- Ora lo schermo è diviso in tre sezioni. La parte sinistra ha tutte le tabelle, i report e i moduli. La parte centrale superiore ha i controlli principali e la parte centrale nella sezione di uscita.
- Fai clic su "Nuovo studente" e viene visualizzato un modulo con tutti i campi comuni. È possibile aggiungere un nuovo studente compilando il modulo e salvando il modulo premendo i tasti CTL+S.
- Tutti i report come il totale degli studenti, gli studenti per sezione, il registro delle presenze e le informazioni di contatto possono essere visualizzati dalla sezione del report sul lato sinistro.
Allo stesso modo, ci sono modelli per:
- Assets: che tratta i prodotti con cui un'azienda fa trading
- Contatti: gestisce i dettagli di contatto di persone o dipendenti.
- Problemi: gestisce le lamentele e i problemi dei clienti.
- Eventi: Organizza gli eventi e i loro dettagli.
- Progetti di marketing: per scopi di marketing e vendita.
- Progetti: gestisce incarichi e progetti aziendali.
- Facoltà: questo è un modello di gestione dei dipendenti.
- Studente: per scopi amministrativi scolastici e universitari e così via.
Creazione di un database di accesso vuoto
Microsoft Access offre opzioni per creare un database da zero. Inizia con la definizione di tabelle, attributi e l'impostazione delle regole per queste tabelle. Puoi creare Macro o moduli programmabili da utilizzare. Puoi impostare qualsiasi vincolo su queste tabelle, che si tratti di chiave primaria, chiave esterna e Not NULL.
Questa era solo una panoramica di accesso Microsoft. Sono disponibili numerose funzionalità che possono aiutarti a creare un database personalizzato, archiviare dati e gestirli nel modo più semplice possibile. Utilizzando Microsoft Access per lo sviluppo rapido di applicazioni è possibile contenere i costi, MS Access è un database multiutente; nel senso che fin dall'inizio Access è stato progettato per operare in rete.
Microsoft afferma che l'ultima versione supporterà 255 utenti simultanei. Le funzionalità avanzate di MS Access includono la condivisione del database di Access con più programmi e l'esportazione del database in altri formati di file.
Leggi il prossimo: Come importare i dati di Microsoft Access in Microsoft Excel.
