Suggerimenti e trucchi per Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher è un'app versatile che può essere utilizzata per svolgere così tante attività diverse. Publisher può essere utilizzato per progettare biglietti da visita, poster, calendari, riviste, menu e molto altro ancora.

Suggerimenti e trucchi per Microsoft Publisher

Esamineremo suggerimenti e trucchi che possono essere utilizzati per migliorare l'esperienza dell'editore.

Organizzare le risorse prima di iniziare un progetto
Come mantenere tutti i documenti in uniforme
Sposta un po' l'oggetto
Spazio tra i caratteri
Utilizzo delle guide per mantenere allineati gli oggetti
Crea il tuo stile
Crea enfasi
Come stampare una pagina a colori senza bordo bianco
Scorciatoie utili
Formato di condivisione
Mostra confini visibili
Allinea e stampa automaticamente più elementi su un foglio.

1] Organizzare le risorse prima di iniziare un progetto

Il primo passo in ogni progetto è pianificare correttamente. Organizza gli elementi da utilizzare nel progetto Publisher e cerca di creare un'immagine mentale di come appariranno. se si devono aggiungere fotografie stampate e altri elementi, eseguire la scansione o utilizzare altri mezzi per ottenerli sul computer. Disegna ed etichetta il layout del progetto in modo che sia più facile mettere le cose a posto sul computer. Decidi i tipi di carattere, il colore del carattere, lo stile del carattere, la spaziatura dei caratteri, le combinazioni di colori e qualsiasi altra cosa che possa far risaltare il progetto.

Questo è il momento perfetto per decidere la carta o il supporto che verrà utilizzato per il prodotto finito. Il diverso mezzo richiederà diversi colori, stili di carattere, ecc. se la pubblicazione è solo per lo schermo, annota i colori e i caratteri che saranno più adatti per questo mezzo.

2] Come mantenere tutti i documenti in uniforme

Per scopi professionali, è sempre bene mantenere tutti i documenti uniformi. Carattere uniforme, combinazione di colori uniforme, grafica uniforme, ecc. Ciò può essere ottenuto utilizzando un documento come modello. Un biglietto da visita potrebbe essere trasformato in un volantino o in una carta intestata, in questo modo potrebbero essere mantenuti lo stesso carattere, colore e altri elementi in modo da avere un aspetto uniforme su tutti i documenti.

Leggere: Come creare un certificato utilizzando Microsoft Publisher.

3] Spostare un po' gli oggetti

Potrebbe essere necessario spostare gli oggetti da un luogo all'altro per l'allineamento. A volte basta una piccola mossa. Ciò può essere ottenuto semplicemente selezionando l'oggetto e premendo il tasto freccia nella direzione desiderata. Lo spostamento di oggetti con questo metodo fornisce un movimento più accurato rispetto a quando si utilizza il mouse.

Leggere: Come creare fantastici calendari con Microsoft Publisher.

4] Spazio tra i caratteri

Cercare di adattare i testi su una pagina senza passare a un'altra pagina o semplicemente esaurire lo spazio per i testi in un progetto. La soluzione semplice è regolare lo spazio tra i caratteri. Ciò consentirà uno spazio uniforme tra i caratteri; tuttavia, nessuno sarà in grado di vedere che lo spazio è più piccolo della spaziatura standard.

Questo trucco può essere utilizzato anche se stai cercando di riempire una pagina o una casella di testo ma non hai abbastanza contenuto. Seleziona tutto il testo che necessita la regolazione e premi Ctrl + Maiusc (per aumentare) o Ctrl + Maiusc (per diminuire).

5] Utilizzo delle linee della griglia per mantenere gli oggetti allineati

Mantenere oggetti e altri elementi ordinati e allineati è un gioco da ragazzi con Publisher. Le guide orizzontali e verticali sono disponibili in Publisher. Per accedervi è necessario un semplice clic sulla riga orizzontale o verticale, tenere premuto il pulsante principale del mouse e trascinare sul documento. Le nuove linee non verranno stampate ma ogni volta che gli oggetti sono allineati con esse, gli oggetti si posizioneranno in posizione.

6] Crea il tuo stile

Publisher ti consente di creare i tuoi stili di testo. Ciò consente creatività e coerenza durante tutto il progetto. Puoi scegliere quello che vuoi normale, corpo del testo, testo accentato, e l'altro testo sembra.

Per creare il tuo stile, vai su Casa quindi fare clic su Stile. Vedrai lo stile corrente in uso. Vai a Nuovo stile.

Digita il nome dello stile di tua scelta nella casella etichettata.

Nel Inserisci il nuovo nome dello stile puoi scegliere lo stile per carattere, effetti di testo, spaziatura caratteri, elenchi puntati e numerati, regole orizzontali e tabulazioni.

7] Dare enfasi o spezzare la lettura monotona

Lunghi paragrafi di informazioni possono annoiare i lettori e potrebbero non voler leggere fino alla fine, anche se le informazioni sono vitali. I paragrafi monotoni possono essere resi interessanti utilizzando una casella di testo per creare un "richiamo".” Posiziona una casella di testo fuori dai paragrafi e digita qualcosa di interessante correlato al paragrafo o qualcosa che vuoi enfatizzare. Rendi il carattere più grande ed elegante e colora la casella di testo in modo che risalti.

Leggere: Come progettare biglietti di auguri in Microsoft Publisher.

8] Come stampare una pagina a colori senza bordo bianco

Sto provando a stampare un foglio a colori ma non voglio bordi bianchi attorno ad esso? Puoi provare a stampare su un foglio a colori in modo che la stampa e il colore del foglio corrispondano. Sarebbe un costo aggiuntivo e i due colori potrebbero non essere un abbinamento perfetto. Le stampanti devono essere in grado di trattenere i bordi del foglio durante il passaggio per la stampa. Questo lascia un bordo non stampabile attorno al foglio stampato. Questo può essere piuttosto frustrante quando hai bisogno di una stampa a colori.

Il modo per aggirare il bordo non stampabile è la stampa "al vivo". Smarginatura è un termine usato per descrivere la stampa su un foglio di carta più grande del necessario, consentendo al colore di sfondo di stampare oltre l'area necessaria, quindi tagliarlo a misura dopo la stampa.

Ad esempio, se hai bisogno di una stampa a colori su un foglio formato lettera (8.5×11), puoi stampare su un foglio leggermente più largo e più lungo. Lascia che il colore vada oltre la dimensione della lettera. Quindi taglia alla dimensione del foglio formato lettera e questo consentirà al foglio formato lettera di avere il colore completo the. Nota: il sanguinamento è l'area che verrà tagliata.

Leggere: Come creare un biglietto da visita utilizzando Microsoft Publisher.

9] Scorciatoie utili

I tasti di scelta rapida sono importanti perché potrebbero tornare utili in caso di guasto del mouse o del touchpad. Ecco alcune utili scorciatoie da tastiera.

Ctrl+tasti di direzione scorrere l'intera pagina in direzione del tasto premuto.
Maiusc + tasto di direzione (sinistra o destra) selezionerà o deseleziona le lettere, a sinistra oa destra del cursore del testo.
Maiusc + tasto di direzione (su o giù) selezionerà o deseleziona intere righe di testo, sopra o sotto il cursore del testo.
Ctrl + Maiusc + direzione (sinistra o destra) seleziona o deseleziona intere parole, a sinistra o a destra del cursore del testo.
Ctrl + Maiusc + direzione (su o giù) selezionerà intere righe sopra o sotto il cursore del testo.
Ctrl+ pulsante di direzione (Su o Giù) posizionerà il cursore del testo all'inizio di un paragrafo sopra o sotto il cursore del testo.
Ctrl + barra spaziatrice ripristinerà tutto il testo selezionato al formato di testo predefinito.

10] Formato di condivisione

L'editore semplifica la condivisione del formato di un carattere con un altro carattere o un intero documento. Seleziona semplicemente il testo con il formato che desideri, quindi fai clic sull'icona Formato formato e fai clic sulla parola da modificare. Per modificare un'intera frase, paragrafo o documento, tieni premuto il pulsante principale del mouse e trascina su tutte le parole da modificare.

11] Mostra confini visibili

Mostrare i confini visibili è importante quando si lavora con oggetti che possono avere lo stesso colore dello sfondo. È anche importante quando si allineano più oggetti su una pagina. Mostrare i confini visibili renderà più facile l'allineamento e gli oggetti più visibili. Mostrare i limiti visibili per le caselle di testo aiuterà quando le selezioni. Per mostrare i confini visibili di un oggetto selezionare il pulsante Oggetto allora vai su Visualizza, quindi controlla Confini. Per rimuovere i confini visibili, seleziona l'oggetto, quindi vai su Visualizza e deseleziona i confini.

12] Allinea e stampa automaticamente più elementi su un foglio

Hai elementi che potresti aver creato in un software di grafica e devi stamparne più di uno su un foglio?? Potrebbero essere etichette, foto o qualsiasi altra cosa che deve solo essere duplicata e stampata. Bene, Publisher ti consente di aggiungere, regolare e quindi Publisher duplicherà e stamperà automaticamente più copie su un foglio. Puoi aprire Publisher, scegliere il biglietto da visita, modificare la dimensione in qualsiasi dimensione desideri, aggiungere l'elemento al foglio. Puoi aggiungere un bordo chiaro per facilitare il taglio, Publisher duplicherà, quindi potrai stampare.

Publisher è una soluzione versatile ea basso costo per la progettazione e la stampa di progetti professionali e non professionali. Ci sono così tante altre cose che possono essere fatte con Publisher, quindi esplora e crea la tua lista.