Lo strumento di controllo del calendario di Outlook (CalCheck) segnala problemi con le voci

Se stai utilizzando il calendario di Outlook e hai problemi con le voci, ti consigliamo di utilizzare Strumento di controllo del calendario per Outlook (CalCheck). È uno strumento da riga di comando che controlla l'app Calendario di Outlook per problemi di inserimento del calendario. In questo post, condivideremo cosa fa e come funziona e i rapporti generati dallo strumento. Funziona anche con Office 365.

Strumento di controllo del calendario di Outlook (CalCheck)

Scarica lo strumento da Microsoft ed estrai il contenuto. Cercare CalCheck.EXE file. Fare doppio clic per eseguirlo. Quando esegui lo strumento, apre il profilo di messaggistica di Outlook sul tuo computer per accedere al calendario di Outlook. Se hai creato più profili, puoi selezionarli dal menu a discesa. Pubblica che controlla le impostazioni generali, come le autorizzazioni, la pubblicazione sulla disponibilità/occupato, la configurazione dei delegati e la prenotazione automatica.

Una volta individuate tutte le voci, verifica i problemi noti che possono causare comportamenti imprevisti, come riunioni che sembrano mancare. Una volta completato il controllo, genera un rapporto che può aiutarti a diagnosticare i problemi.

Il rapporto include colonne come Oggetto, Posizione, Ora di inizio, Ora di fine e Organizzatore, che sono selezionate. Quindi include anche alcune altre colonne come:

• Ricorrente
• Organizzatore
• È l'oggetto passato?
• Errori e avvisi.

L'ultima colonna fornisce informazioni chiare sul problema. Nel mio caso, ho avuto - ERRORE: elemento duplicato nel calendario, controlla questo elemento.  

Opzioni della riga di comando di CalCheck e file di configurazione

Se conosci bene la tua tecnologia, ci sono due modi per utilizzare lo strumento CalCheck: opzioni della riga di comando e file di configurazione.

Interruttori della riga di comando di CalCheck

CalCheck [-P ] [-L ] [-M ] [-N ] [-S ] [-O ] [-C ] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Nome profilo (se assente, richiederà il profilo)
• -L Percorso e nome file del file elenco (file che elenca il nome e LegacyExchangeDN) delle cassette postali da controllare
• -M Mailbox DN viene utilizzato con -N (elabora solo la cassetta postale specificata)
• -N Il nome visualizzato viene utilizzato con -M (elabora solo la casella di posta specificata)
• -O Percorso di output (se specificato, scrivi i file di output in questo percorso. L'impostazione predefinita è la cartella corrente.)
• -Versione C da utilizzare per lo scenario a portata di clic di Office 2013
• -A Tutti gli elementi del calendario vengono inviati a CALCHECK.CSV
• -F Creare una cartella CalCheck e spostare lì gli elementi di errore contrassegnati
• -R Mettere un messaggio di rapporto nella posta in arrivo con CalCheck.file di registro
• -V Output dettagliato nella finestra del prompt dei comandi
• -? Stampa questo messaggio

File di configurazione di CalCheck

La cartella include un file TXT con il nome CalCheck.cfg. Include dettagli di configurazione che puoi modificare. Quando esegui CalCheck, prende le opzioni dai file di configurazione e funziona di conseguenza.

Ecco alcune opzioni dal file di configurazione-

OrganizerAddress=true 'Controlla l'indirizzo email dell'organizzatore

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true 'Controlla nome visualizzato Organizer

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true 'Controlla l'indirizzo email del mittente

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Detto questo, mentre il documento dice che il calendario di Outlook funziona con Microsoft Exchange Server ed è stato in grado di capire il problema con la mia installazione di Office 365.

Modalità multi-casella di posta

Se stai utilizzando Exchange Server o versioni precedenti di Exchange, puoi utilizzare la modalità Multi-Mailbox. Per fare ciò, avrai bisogno di un account che disponga dei diritti di accesso completo a tutte le caselle di posta sul server o organizzazione di Exchange. È utile per Enterprise rilevare gli errori con il calendario di Outlook poiché costituiscono la spina dorsale di tutte le riunioni.

Una volta ottenuto l'account utente corretto, è necessario creare l'elenco delle cassette postali che includa sia il nome visualizzato che LegacyExchangeDN. Esegui il comando in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "NomeServer" | fl Nome, LegacyExchangeDN | Out-File  -larghezza 200

Pubblica questo; puoi eseguire CalCheck in modalità Multi-Mailbox (elenco).

CalCheck -L 

Una volta completato il controllo, avrai due file con tutti gli errori:

• CalCheckMaster.log -Questo è un riepilogo di tutte le caselle di posta che sono state elaborate.
• CalCheck__<cassetta postale>.log. - Viene creato uno di questi file per ogni casella di posta che è stata elaborata.

CalCheck è un potente strumento che può aiutare l'impresa a capire il problema con le voci del calendario per assicurarsi che le riunioni vadano come previsto.

Spero che troverai questo strumento a portata di mano.