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Gli utenti con Ufficio 365 L'abbonamento può scegliere di impedire l'inoltro degli inviti alle riunioni in prospettiva. La funzione funziona indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Information Rights Management. L'opzione per consentire l'inoltro di inviti alle riunioni è attivato per impostazione predefinita in Outlook 2016. Tuttavia, quando crei o modifichi una riunione, puoi scegliere di impedire questa azione. Ecco come!
Disattiva "Consenti inoltro" degli inviti alle riunioni in Outlook
Lavorare con "Riunioni" in Outlook è molto simile agli appuntamenti, è solo che in Riunioni lavori o gestisci più persone. Quindi, per iniziare con il compito,
Apri il client Outlook con una richiesta di riunione aperta. Avvia Outlook e passa al 'Casa' tab. Quindi, nella scheda Home, passa a "Nuovi oggetti' e fai clic sulla freccia a discesa.
Dall'elenco delle opzioni visualizzate, seleziona 'Incontro'.
Quindi, aggiungi l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri inviare un invito alla riunione. Prima di premere l'opzione "Invia" spostati su "Opzioni di risposta" e deseleziona l'opzione contrassegnata con "Consenti inoltro'attiva/disattiva.
Infine, premi il tasto 'Spedirepulsante '.
In seguito, i destinatari degli inviti alla riunione non potranno inoltrarli ulteriormente.
Tieni presente che Outlook non può impedire l'inoltro se un invito alla riunione viene inviato ai partecipanti le cui cassette postali sono ospitate in versioni precedenti di Exchange con server gestiti in loco o ospitati da un servizio di terze parti come Google Calendar.
In altri casi, se il partecipante riceve una riunione su un client legacy come Office 365, Exchange Server 2016 o Exchange Server 2019 vedrà le opzioni per inoltrare l'invito alla riunione o l'evento del calendario. Tuttavia, se tentano di inoltrare la riunione, i client bloccheranno questa azione.
Immediatamente, verrà inviata una notifica e-mail al partecipante che lo avverte che l'organizzatore della riunione non consente l'inoltro della riunione.
Solo gli organizzatori della riunione possono consentire ai partecipanti di inoltrare un invito alla riunione ad altri.
