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Esecuzione del proprio server e-mail di produzione

Esecuzione del proprio server e-mail di produzione

L'e-mail è difficile.

Dovresti saperlo in anticipo. Non è per i deboli di cuore. Girati e non guardare indietro, e tutta quella roba.

Ora che gli avvisi corretti sono stati eliminati, esploriamo le opzioni disponibili più comuni nell'esecuzione del tuo server di posta elettronica. Esaminerò i pro e i contro di ogni approccio e spero di darti le informazioni di cui hai bisogno per prendere questa decisione difficile.

Perché eseguire il proprio server di posta??

La privacy è la preoccupazione principale. Google scansiona la tua email per mostrare pubblicità correlata. Anche se questo viene fatto automaticamente e presumibilmente nessun essere umano lo vede mai, questo non sta ancora bene con alcuni. Microsoft e altri affermano di non farlo, ma le perdite di Edward Snowden sui collegamenti della NSA alla maggior parte dei principali provider di posta elettronica, tra cui Google e Microsoft, chiariscono che la tua email con uno di questi provider verrà scansionata.

Vale la pena ricordare che la privacy è una cosa difficile da ottenere nelle e-mail. Se invii un'email a qualcuno utilizzando i server di posta di Google o Microsoft, la tua comunicazione con quella persona verrà scansionata e analizzata allo stesso modo. La privacy, almeno per quanto possibile nelle e-mail senza l'uso della crittografia PGP, è garantita solo in parte se comunichi con qualcuno che utilizza lo stesso server o utilizza un server con livelli simili di privacy dei dati.

Anche il costo è spesso un problema, anche se i provider generalmente offrono caselle di posta a partire da meno di $ 10 USD al mese. Questo può sembrare costoso rispetto al costo di un piccolo server virtuale, soprattutto se hai molti utenti, ma vale la pena prendere in considerazione il tempo di amministrazione nella configurazione e nella manutenzione, nonché il costo di qualsiasi software commerciale coinvolto.

Potenziali ostacoli

È importante sapere in cosa ti stai imbattendo nell'esecuzione del tuo server di posta elettronica di produzione. Mentre guadagni privacy e puoi ridurre i costi, devi fare manutenzione, anche in un sistema completamente automatico. Oltre alle normali attività di amministrazione del sistema come aggiornamenti di sicurezza e correzione di bug, dovrai occuparti della diagnosi delle notifiche di mancato recapito, della regolazione delle quote delle caselle di posta e della gestione delle blacklist.

Le blacklist sono sia una benedizione che una maledizione per gli amministratori di posta. Convalidando la posta in arrivo contro di loro, puoi ridurre molto SPAM. Tuttavia, devi anche stare attento a non finire su uno attraverso le azioni dei tuoi utenti. È improbabile che un server di sola posta incorra in questo problema a meno che tu non abbia un account compromesso o un utente non autorizzato, ma se esegui l'hosting web sullo stesso server devi assicurarti assolutamente che tutti gli script web siano aggiornati. Un server che ospita siti WordPress, ad esempio, fa una cattiva scelta per ospitare la posta a meno che tu non sia diligente nel mantenere i tuoi siti aggiornati e sicuri.

Dovrei eseguire il mio server di posta elettronica??

Se non ti senti a tuo agio con l'esecuzione del tuo server, non sai come risolvere i problemi del server di posta elettronica e non puoi tollerare problemi di ricezione e consegna, eseguire il tuo server di posta elettronica non fa per te. In questo caso, consiglierei di controllare le offerte di Google o Microsoft o di uno dei tanti fornitori più piccoli.

Vale la pena ricordare che potresti avere ancora problemi di affidabilità occasionali anche con piccoli fornitori. La presenza di Google e Microsoft in questo mercato è forte ed entrambi tendono a gestire lo spettacolo. Gli altri fornitori devono adattarsi costantemente agli standard che utilizzano e applicano.

Nonostante gli avvertimenti e le insidie, ci sono alcuni solidi vantaggi nell'eseguire il proprio server di posta. Esploriamo le opzioni.

Opzione 1 - Usa software commerciale come cPanel

cPanel è un sistema di piattaforma di web hosting che si installa su RedHat Enterprise Linux o CentOS e riconfigura il sistema per fornire una gamma completa di servizi, inclusa la posta elettronica. cPanel utilizza l'agente di trasferimento della posta Exim (MTA) e ha un motore di configurazione molto avanzato e un sistema di rilevamento dello spam tramite SpamAssassin.

La quantità di opzioni disponibili per la personalizzazione tramite un'interfaccia grafica di facile utilizzo è numerosa e può essere schiacciante. Tuttavia, la configurazione predefinita è molto funzionale e funzionerà immediatamente per la maggior parte degli utenti. Agli utenti viene offerta una configurazione pre-pacchetto di tre sistemi di webmail: Horde, Squirrelmail e RoundCube. È incluso anche un eccellente supporto per i protocolli POP3, IMAP e SMTP, supporto per dispositivi mobili, condivisione di calendario e contatti su dispositivi iOS e persino ricerca di caselle di posta full-text.

Le licenze per i server virtuali dedicati costano da $ 10 a $ 20 USD al mese, a seconda del fornitore della licenza. Potrebbe essere fornito in bundle con il tuo server senza alcun costo. Riceverai anche supporto sia dal tuo fornitore di licenze per data center che, come ultima risorsa per problemi più complessi, cPanel.

Opzione 2 - Webmin / Virtualmin

Webmin fornisce una soluzione facile da installare e configurare per l'hosting web ed e-mail tramite un plug-in a doppia licenza chiamato Virtualmin. Sebbene sia simile nell'ambito di cPanel, non ha la stessa precisione dell'interfaccia utente. Detto questo, con una semplice configurazione tramite un'interfaccia web, è completamente utilizzabile e fornisce una scorciatoia significativa per l'email di produzione live.

I Webmin/Virtualmin sono rivolti a un pubblico più avanzato. Mentre un principiante potrebbe sicuramente installare Webmin tramite il semplice script di installazione fornito, è necessaria più riga di comando e configurazione pratica su un sistema come cPanel. Webmin offre molte più opzioni di personalizzazione rispetto a cPanel, ma questa flessibilità è generalmente fornita tramite comandi SSH e modifica dei file di configurazione piuttosto che tramite l'interfaccia grafica.

Webmin è open source e può essere installato su un'ampia varietà di sistemi Linux, inclusi RedHat Enterprise Linux, CentOS, Debian, Ubuntu e Arch. Ha anche una licenza commerciale e un supporto opzionali.

Opzione 3 - Rolling Your Own

cPanel e Webmin forniscono eccellenti configurazioni predefinite, ma questi sistemi sono resistenti alla personalizzazione estrema. Webmin lo tollera meglio di cPanel, ma con entrambe le soluzioni staresti meglio usando il flusso di lavoro e i metodi descritti nella documentazione. Le integrazioni personalizzate con altri sistemi possono interrompere cPanel o Webmin.

Se hai bisogno di qualcosa di più personalizzato o preferisci evitare di avere una soluzione software di terze parti che gestisce il tuo sistema di posta elettronica, la tua scelta è probabilmente il modo migliore per andare. Questo non è difficile, ma per le installazioni su larga scala richiede un po' di creazione di strumenti per garantire che i nuovi utenti vengano aggiunti correttamente, gli utenti esistenti vengano mantenuti, le password vengano reimpostate con valori sicuri e i nuovi domini virtuali vengano instradati correttamente.

Questa opzione richiede il lavoro e le conoscenze più iniziali. Costruire il proprio server di posta elettronica da zero richiede anche più manutenzione per garantire che gli aggiornamenti di sistema non interrompano il flusso di lavoro e il sistema di gestione. Detto questo, ti ritroverai con un sistema davvero tuo e configurato nel modo preciso di cui hai bisogno.

Conclusione

Se stai pensando di eseguire il tuo server di posta, ti consiglio vivamente di valutare i pro e i contro prima di impegnarti nel progetto. È un sacco di lavoro, sia in anticipo che su base continuativa, ma i vantaggi per la privacy, la sicurezza e la personalizzazione sono difficili da battere.

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