Suggerimenti per la sicurezza e la protezione per proteggere i dati quando si lavora da remoto

In questo ambiente in continua evoluzione, sempre più datori di lavoro preferiscono che i propri dipendenti lavorino da casa. Ci sono alcune precauzioni che devono essere prese sia dai datori di lavoro che dai dipendenti. Questo post parla di alcuni suggerimenti per la sicurezza e la protezione per proteggere i dati quando si lavora in remoto.

Lavoro a distanza - Suggerimenti per la sicurezza

Devi assicurarti che il tuo sistema operativo e il software installato siano sempre aggiornati. Disinstalla il software che non ti serve. Ci sono alcune altre aree a cui devi dare un'occhiata per essere sicuro e protetto quando lavori da remoto:

1. Usa una VPN
2. Educa i tuoi dipendenti
3. Usa un buon software di sicurezza
4. Password forti
5. Usa qualche forma di crittografia dei dati
6. Utilizza uno strumento di videoconferenza sicuro.

1] Usa una VPN

Il primo consiglio per la sicurezza quando ci si connette all'intranet aziendale tramite la casa o un altro Wi-Fi è utilizzare una rete privata virtuale (VPN). Una intranet è una rete privata creata utilizzando Internet.

Il Wi-Fi di casa potrebbe non essere sicuro al 100% poiché le persone tendono a utilizzare password predefinite o deboli nei loro router. Anche gli hotspot Wi-Fi pubblici gratuiti richiedono molte precauzioni perché qualcuno potrebbe ascoltare il tuo traffico per hackerare il tuo computer. Il software VPN è consigliato anche per gli hotspot Wi-Fi pubblici. Scegli una buona VPN dopo aver letto diverse recensioni di marchi e chiesto suggerimenti ai tuoi compagni di squadra e amici.

Il metodo migliore per finalizzare la VPN per hotspot Wi-Fi non sicuri e Wi-Fi domestico è il feedback del personale IT della tua azienda. L'azienda può optare per un'edizione aziendale di VPN a pagamento e installarla su tutti i computer dei dipendenti. Questo dovrebbe proteggere i dati dei datori di lavoro.

2] Istruisci i tuoi dipendenti

Contatta tutti i tuoi dipendenti e istruiscili su:

1. come funziona l'ingegneria sociale,
2. tutto sul phishing,
3. come gli hacker attaccano i computer e vi accedono, e
4. come stare al sicuro e mantenere più sicuri i dati dei datori di lavoro quando si è connessi a Internet
5. e cose simili che eviterebbe tutto ciò che potrebbe compromettere l'intranet dei datori di lavoro

3] Firewall e software di sicurezza

Aggiorna tutto il software caricato sui computer dei dipendenti o chiedi ai tuoi dipendenti di installare l'ultima versione. Il software di sicurezza utilizzato per il lavoro deve essere sempre aggiornato in modo da non compromettere il computer dei dipendenti e quindi contaminare la LAN o la Intranet dell'ufficio. L'elenco dei software include antivirus e firewall. Se utilizzi una VPN, assicurati che sia l'ultima versione.

4]  Password complesse

Verifica la sicurezza delle password in uso nella tua azienda. Scopri quanto sono forti le password utilizzate dai tuoi dipendenti. Fornisci loro un buon gestore di password come Lastpass e spiega loro come creare e utilizzare password complesse. Ma aggiungi solo i siti Web e i moduli che i dipendenti possono visitare/utilizzare sul dispositivo del dipendente. Persone diverse che lavorano a diversi livelli hanno bisogno di accedere a diversi tipi di siti web. Ad esempio, un computer di lavoro raramente ha Facebook o Twitter a meno che non facciano parte dei processi aziendali relativi al profilo del dipendente.

5] Usa una qualche forma di crittografia dei dati

La crittografia dei dati proteggerà i tuoi dati anche se uno dei tuoi computer è compromesso. Assicurati che la chiave di crittografia sia sicura da qualche parte. È una pratica migliore crittografare l'intero disco in un attimo. Dai un'occhiata ad alcuni buoni software di crittografia che abbiamo trattato al The Windows Club.

6] Utilizzare uno strumento di videoconferenza sicuro

È probabile che utilizzerai uno strumento di videoconferenza. Ne avevi bisogno di una buona sicurezza e per questi motivi, potresti usare Microsoft Teams o Skype Meet. Zoom è popolare e se desideri utilizzarlo, devi prendere alcune precauzioni di sicurezza.

Suggerimenti per la sicurezza per i dipendenti quando lavorano da remoto

1. Assicurati che il tuo computer aziendale abbia una buona VPN. Tieni sempre attiva la VPN durante l'utilizzo di Internet.
2. Evita di svolgere il lavoro aziendale e personale allo stesso tempo o di svolgere più attività. Spostarsi tra lavoro aziendale e lavoro personale potrebbe far trapelare il contenuto del tuo browser. Può anche portare a Tabnabbing. Sii consapevole dei rischi di fare lavoro personale sulla intranet aziendale.
3. Mantieni sempre il disco crittografato e decrittografa solo i file che utilizzi per il lavoro d'ufficio. Ciò significa anche che l'azienda dovrebbe utilizzare il software di crittografia dei file sull'intero software di crittografia del disco in modo che i dati siano protetti. Il problema con il software di crittografia dell'intero disco è che decrittografano l'intero disco alla volta.
4. Utilizzare solo i servizi forniti dall'azienda sul computer di lavoro: e-mail, messaggistica istantanea, software di conferenza e browser.
5. NON utilizzare proxy per accedere a siti che non sono stati consentiti sul tuo computer di lavoro. Potrebbe sembrare più sicuro, ma il proxy potrebbe prendere appunti su ciò che stai facendo su Internet e in altro modo.

Abbiamo perso qualche consiglio per la sicurezza e la sicurezza del lavoro a distanza in questo post?? Condividi con noi i tuoi suggerimenti ed esperienze nella sezione commenti qui sotto.