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La coerenza e la qualità della tua scrittura possono subire un duro colpo e molto probabilmente frustrare i lettori quando vengono utilizzate parole complesse o astratte inutilmente. Una tale disposizione di parole non può mai trasmettere il significato desiderato. Se disponi di un abbonamento a Microsoft 365, l'aggiunta di alcune funzionalità ottimizzate per il cloud può aiutarti a ottenere risultati migliori. Ecco dove il ruolo di Microsoft Editor entra in gioco.
Come usare Microsoft Editor
Microsoft Editor ti aiuta a migliorare la tua scrittura in Word e Outlook per il Web identificando parole e frasi che potrebbero richiedere maggiore attenzione. Lo strumento funge da assistente di scrittura intelligente analizzando il testo durante la digitazione e suggerisce modifiche ogni volta che si imbatte in parole errate o in luoghi in cui è necessario un miglioramento della sintassi.
Se utilizzi l'abbonamento a Microsoft 365 Personal e Family, ottieni l'accesso a perfezionamenti avanzati di grammatica e stile. Include chiarezza, concisione, linguaggio formale, suggerimenti di vocabolario e molto altro. Esistono tre modi per accedere a Microsoft Editor
- Documenti di Microsoft Office (Word su Web e desktop)
- prospettiva .com e client Outlook per e-mail
- Ovunque attraverso un'estensione del browser.
Puoi usare Microsoft Editor come:
- Plugin del browser
- Componente aggiuntivo di Microsoft Word
Quindi, che tu stia scrivendo un documento di Word, componendo un messaggio di posta elettronica o pubblicando su un sito Web come LinkedIn o Facebook, puoi beneficiare dell'utilità di Microsoft Editor. Una caratteristica saliente di Microsoft Editor è che può comunicare chiaramente in più di 20 lingue. Ogni lingua e mercato è unico. Pertanto, Microsoft offre suggerimenti per ogni lingua in collaborazione con madrelingua e linguisti locali.
1] Microsoft Editor come plug-in del browser
L'estensione del browser Editor controlla la grammatica e gli errori di ortografia. Fornisce anche suggerimenti per perfezionare la tua scrittura, come affrontare la voce passiva o la prolissità.
Prima di installare Microsoft Editor come estensione del browser, ti consigliamo di disattivare le altre estensioni per il controllo grammaticale. Ciò aiuterà l'editor a funzionare al meglio! Quindi, vai alle impostazioni delle estensioni del tuo browser e disattiva le altre estensioni del browser che controllano l'ortografia e la grammatica.
In Edge, scegli 'Impostazioni e altromenu ' (tre punti) e poi 'Estensioni'.
Per Chrome, vai ai tre punti 'personalizza e controlla Google Chrome'menu e poi 'impostazioni' > 'Estensioni'.
Al termine, vai avanti e aggiungi Microsoft Editor come estensione su Edge o Chrome. Puoi ottenerlo facilmente dall'app store del browser.
Una volta aggiunta, un'icona dell'Editor oscurata viene aggiunta alla barra degli strumenti del browser. Fai clic sull'icona e accedi con l'account che usi per Office o accedi con il tuo account Microsoft gratuito.
Quando scegli di accedere con un account Microsoft gratuito, l'editor ti limita a risolvere solo i problemi di ortografia e grammatica di base. I perfezionamenti e le funzionalità avanzate di controllo grammaticale sono abilitate solo quando accedi a Editor con il tuo account di abbonamento a Office 365 o Microsoft 365.
dell'editoreimpostazioni'consente di scegliere ciò che l'editor verifica e puoi disattivare l'editor per i siti Web in cui non desideri il servizio.
2] Componente aggiuntivo Microsoft Editor Word
Una volta installato il componente aggiuntivo Microsoft Editor Word, verrà aggiunto al menu della barra multifunzione e sarà facilmente visibile sotto 'Casa'scheda dell'applicazione.
Inizia a scrivere. Se lo strumento rileva errori, li segnalerà. Ad esempio, le bandiere dell'editor,
- Errori ortografici con sottolineature ondulate rosse
- Errori grammaticali con doppie sottolineature blu e semplici
- Problemi di stile con i trattini viola
Fare clic su una parola sottolineata per visualizzare un elenco di revisioni suggerite.
Se hai bisogno di ulteriore assistenza, apri semplicemente il riquadro Editor facendo clic sull'icona della penna nella barra multifunzione. L'editor analizzerà rapidamente la tua scrittura e ti fornirà statistiche su
- leggibilità
- Uso di parole distinte
- Il tempo necessario per leggere il documento
Microsoft Editor promette di migliorare ulteriormente la sua utilità introducendo alcune funzionalità più importanti in futuro. Questi includono,
Controllo della somiglianza
È sia impegnativo che dispendioso in termini di tempo per ogni scrittore verificare e fare citazioni correttamente, a causa di un'enorme quantità di materiale di riferimento. Comprendendo questo, una funzione chiamata 'Controllo di somiglianza' nell'Editor aiuterà gli utenti a identificare contenuti potenzialmente non originali e faciliterà l'inserimento delle sole citazioni pertinenti. Probabilmente vedremo questa funzionalità nei prossimi mesi in Word per il Web.
Riscrivi i suggerimenti
I suggerimenti di riscrittura renderanno più semplice per gli utenti di Microsoft Editor ottimizzare la loro scrittura per fluidità, concisione o leggibilità. Abbiamo già trattato in dettaglio questa funzione nel nostro post precedente - Come utilizzare i suggerimenti di riscrittura. La funzionalità, tuttavia, è limitata solo a Word per l'applicazione Web.
Parole finali
Durante il nostro utilizzo, abbiamo scoperto che Microsoft Editor non solo rileva rapidamente gli errori, ma ti aiuta anche a scrivere con sicurezza.
