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documenti Google è un ottimo strumento di elaborazione testi gratuito. È considerato molto amichevole per la collaborazione. In media, per chi utilizza Google Docs per uso professionale, verranno creati almeno 200 documenti. Puoi ordinarli per nome, ultime stringhe create o ultime modificate, ecc. Anche con tutto questo trovare ciò di cui hai bisogno è un compito monumentale.
Tra le centinaia di documenti che hai creato, ordinarli è un processo che richiede tempo. Non lo è se tu creare cartelle e aggiungi loro i documenti sulla base che hai scelto, come un mese, un argomento, ecc. Supponiamo che tu crei le cartelle per il mese e aggiunga tutti i documenti che hai creato in quel mese a quella cartella, ti fa risparmiare tempo nell'esaminarli. Vediamo come possiamo creare cartelle in Google Documenti e aggiungi documenti a loro.
Crea una cartella in Google Documenti
Una cosa che devi ricordare è che, anche se crei cartelle in Google Documenti, queste vengono salvate sul tuo Google Drive. Vedi quelle cartelle tra le tante cartelle che hai in Google Drive. Puoi creare cartelle in Google Drive direttamente e file di film. Ma qui, creiamo una cartella da Google Docs in Google Drive e aggiungiamo Docs in Google Docs stesso.
Per creare una cartella in Google Documenti e aggiungere un file:
- Apri un documento e fai clic sull'icona della cartella
- Quindi, fai clic sull'icona Nuova cartella
- Dai un nome alla cartella
- Sposta Doc nella cartella che hai creato
Vediamo le istruzioni nel dettaglio.
Apri un documento che hai già creato in Google Docs e fai clic su Cartella icona accanto al nome del file. Quindi, fare clic su Icona Nuova cartella in fondo al Mio disco scatola.
Adesso, Inserisci il nome della cartella nella casella di testo e fare clic su spuntare icona per salvarlo.
Puoi spostare il documento nella cartella appena creata. Per spostarlo, clicca su Vieni qui pulsante nella parte inferiore della casella della cartella. Se non vuoi spostarti, fai clic sulla x nella parte superiore della casella.
Come accedere alle cartelle da Google Documenti
Per accedere a tutte le cartelle che hai creato in Google Documenti senza andare su Google Drive, vai alla home page di Google Documenti e clicca su Icona della cartella per aprire la finestra di dialogo di selezione file.
Vedrai la finestra di dialogo Apri un file che si chiama selezione file in Google Docs. In quella finestra di dialogo, vedrai i documenti e un elenco di cartelle che hai creato per i documenti.
Questa è una tecnica semplice che ti fa risparmiare un sacco di tempo.
Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a creare cartelle in Google Docs e ad accedervi da Google Docs. Se hai dubbi o suggerimenti, ti preghiamo di commentare qui sotto nella sezione commenti.
Leggi il prossimo: Come unire e separare le celle in una tabella di documenti di Google.
