Come creare e modificare un modulo per una query o una tabella in Microsoft Access

UN Modulo è un documento formattato con campi contenenti dati da a tavolo o Query in Microsoft Access. UN domanda è una richiesta di dati. UN Modulo è un modo efficiente per individuare i dati. In Access, puoi creare moduli utilizzando il Strumenti per moduli trovato sul Scheda Crea; nel Forma gruppo, questi Strumenti per moduli siamo:

1. Modulo: Crea un modulo che ti permetta di inserire dati in un record alla volta.
2. Progettazione del modulo: In Visualizzazione struttura, è possibile apportare modifiche anticipate ai moduli, ad esempio aggiungendo tipi di controllo personalizzati e scrivendo codice.
3. Moduli vuoti: Crea moduli senza controlli o formato.
4. Creazione guidata modulo: mostra la procedura guidata per i moduli che ti aiuta a creare moduli facili da personalizzare.
5. Più moduli: Più moduli include:

• Più elementi: Crea record che visualizzano più record contemporaneamente.
• Scheda dati: Crea moduli che visualizzano più record con un record per riga.
• Modulo diviso: Crea una finestra divisa che mostri il foglio dati nella sezione superiore e un Form nella sezione inferiore per inserire i dati sul record scelto nel foglio dati.
• Finestra di dialogo del modello: La proprietà del modello viene utilizzata per specificare se un modulo o un report si apre come finestra del modello.

Come creare un modulo in Microsoft Access

UN Modulo consente all'utente di navigare nel sistema di database per individuare rapidamente i record e visualizzare, inserire, modificare e mantenere i record. In questo articolo parleremo di:

• Come creare un modulo per una query o una tabella, utilizzando il modulo
• Come modificare ed eliminare i dati in un modulo
• Come navigare tra i record.
• Come aggiungere ed eliminare righe e record in un modulo

Come creare un modulo per una query o una tabella in Access

In questo articolo, creeremo il modulo utilizzando lo strumento modulo chiamato Modulo, che è il più semplice di tutti.

Seleziona il domanda o tavolo nel Pannello di navigazione. Vai al Scheda Crea; in mezzo al Scheda Crea finestra, c'è il Gruppo Strumenti per moduli. Selezionare Modulo, e verrà creato un semplice modulo; Clic Salva apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di dare un nome alla query o alla tabella dopo aver nominato la query o la tabella.  Selezionare ok.

Come modificare ed eliminare i dati in un modulo

Supponiamo che l'utente voglia aggiungere dati al Modulo. L'utente deve andare nell'angolo in alto a sinistra del Finestra modulo Form, clicca su Visualizza, Selezionare Vista modulo, fai clic su uno qualsiasi dei record, ora puoi eliminare e modificare i tuoi dati. Per sapere quale Visualizza sei dentro, guarda in basso a sinistra del Finestra del modulo.

Come navigare tra i record.

In basso a sinistra del Finestra modulo Form, vedrai il Pulsanti di navigazione. Sembra un pulsante di riproduzione; se usi il cursore per puntare su di essi, ti mostrerà a cosa servono i pulsanti. Questi pulsanti sono Primo record, record precedente, Record successivo, Ultimo record, che esegue il comando che implica il loro nome.

L'altra opzione per navigare tra i tuoi record è la casella tra Pulsanti di navigazione, il Casella di ricerca alla fine, o sul Vista modulo finestra Scheda Home, Selezionare Trova nel Trova gruppo. Digita ciò che vuoi trovare nel record, quindi fai clic su Trova. Il prossimo, il record che stai cercando verrà visualizzato nel Modulo poi chiudi.

Come aggiungere ed eliminare righe in Form

Nel Vista modulo finestra, Scheda Home nel Gruppo di record, Selezionare Elimina, quindi fare clic su Elimina registrazione apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà se vuoi eliminare Record delete. Clic sì, il record verrà cancellato. Per eliminare una riga, seleziona la riga che desideri eliminare e fai clic su Elimina. Nel vista layout, puoi fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione della riga Elimina o Elimina registrazione.

Per aggiungere un altro record, vai su Gruppo di record nel Visualizza modulo finestra. Selezionare Nuovo; apparirà un nuovo record, inserisci i tuoi dati o seleziona Nuovi record (vuoti) in basso vicino ai pulsanti di navigazione.

Nel Vista layout, fare clic con il tasto destro sulla riga e selezionare Inserire; scegli dove vuoi posizionare la riga.

Leggi anche: Come creare, modificare ed eliminare una relazione di tabella in Microsoft Access.

Fateci sapere nei commenti se avete problemi e vi ricontatteremo.