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ONLYOFFICE Docs è una suite per ufficio self-hosted distribuita in termini di licenza AGPLv3. Consente di modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni in un browser.
Compatibilità formato
Proprio come la versione desktop, ONLYOFFICE Docs utilizza docx, xlsx e pptx come formati principali. Ciò significa che ONLYOFFICE crea questi file e li salva per impostazione predefinita.
I file ODF sono supportati tramite conversione. Ad esempio, se apri un file odt, verrà convertito in docx. Dopo aver terminato la modifica, puoi salvare di nuovo il file in odt.
Anche i vecchi file binari (doc, xls, ppt) vengono convertiti. Tuttavia, non puoi salvare in questi formati.
Oltre a questo, i file pdf sono disponibili per la visualizzazione. Puoi anche salvare qualsiasi tuo documento in pdf.
Funzionalità
ONLYOFFICE consente la modifica e la collaborazione sui file dell'ufficio utilizzando la modifica, la revisione, i commenti e la chat integrata in tempo reale.
Il co-editing in tempo reale ha due modalità:
- In modalità Veloce, in cui puoi vedere cosa stanno digitando tutti in tempo reale.
- In modalità Strict, in cui puoi bloccare il paragrafo con cui stai lavorando. Nessuno può vedere le tue modifiche finché non premi "Salva" e tu non puoi vedere anche le sue.
Ultimi aggiornamenti
ONLYOFFICE riceve diversi aggiornamenti e correzioni di bug all'anno. Le ultime versioni erano focalizzate sui fogli di calcolo. Quest'anno gli sviluppatori hanno aggiunto tabelle pivot, affettatrici, convalida dei dati e altro.
Affettatrici per tabelle pivot
Gli aggiornamenti più recenti per l'editor di documenti includono riferimenti incrociati, note finali e una tabella delle figure.
Il log delle modifiche è disponibile su GitHub.
Requisiti hardware
Secondo la documentazione ufficiale, per installare ONLYOFFICE Docs avrai bisogno almeno di:
- CPU single-core da 2 GHz
- 2 GB di RAM
- 40 GB di spazio di archiviazione
- 4 GB di swap
Installazione della finestra mobile
Il modo più semplice per installare la suite è usare Docker. Inoltre, questo metodo è ufficialmente raccomandato dagli sviluppatori.
Supponendo che tu abbia già l'ultima versione di Docker, puoi installare ONLYOFFICE Docs con un solo comando:
'sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver'Se vuoi cambiare la porta, usa il comando -p. Esempio per la porta 8080:
'sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart sempre solooffice/documentserver'Memorizzazione di dati all'esterno di contenitori
Tutti i dati sono memorizzati nelle directory appositamente designate chiamate volumi di dati:
- logs - '/var/log/onlyoffice'
- certificati - '/var/www/onlyoffice/Data'
- cache dei file - '/var/lib/onlyoffice'
- database - '/var/lib/postgresql'
È una buona idea montare quelli di cui hai bisogno sul tuo computer di hosting. Usa l'opzione -v nel comando di esecuzione della finestra mobile:
'sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always \ -v /app/onlyoffice/DocumentServer/logs:/var/log/onlyoffice \ -v /app/onlyoffice/DocumentServer/data: /var/www/onlyoffice/Data \ -v /app/onlyoffice/DocumentServer/lib:/var/lib/onlyoffice \ -v /app/onlyoffice/DocumentServer/db:/var/lib/postgresql onlyoffice/documentserver'Se elimini il contenitore o qualcosa va storto durante l'aggiornamento, non perderai i tuoi dati. Sarai anche in grado di aggiornare i tuoi certificati senza fare confusione con il contenitore.
Certificati SSL
Puoi usare HTTPS per prevenire accessi non autorizzati.
Per fare ciò, sono necessari due file: chiave privata (.chiave) e certificato SSL (.crt). Puoi ottenerli da una CA fidata o generarli tu stesso.
Genera parametri DHE (passaggio facoltativo):
'openssl dhparam -out dhparam.pem 2048'Quindi installa i file:
"mkdir -p /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs"cp onlyoffice.chiave /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/
cp onlyoffice.crt /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/
cp dhparami.pem /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/
chmod 400 /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs/onlyoffice.chiave'
Riavvia il contenitore Docker:
'sudo docker riavvia DOCUMENT_SERVER_ID'Deb e Rpm
Usa la documentazione ufficiale per installare ONLYOFFICE Docs su Debian/Ubuntu e CentOS con i pacchetti deb e rpm.
Integrazione con diversi sistemi di gestione dei documenti
Per impostazione predefinita, ONLYOFFICE Docs contiene solo editor per documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Per utilizzarli come alternativa a Google Docs sul tuo server, dovrai integrare la suite con un sistema di gestione dei documenti (DMS):
- Gruppi nativi ONLYOFFICE piattaforma per la collaborazione su documenti e progetti. Se prevedi di optare per questo, è più facile installare un bundle (editor + piattaforma).
- Nextcloud o ownCloud. ONLYOFFICE Docs può essere installato sullo stesso server di NC/oC o su una macchina diversa. Dovrai anche installare un connettore, un'app di integrazione che funge da ponte tra gli editor e il dms.
- Seafile, Nuxeo, Plone, eccetera. avere l'elenco completo delle integrazioni
- La tua app. Per integrare gli editor, usa l'API ufficiale. Tieni presente che la tua app deve essere in grado di consentire l'esecuzione di codice personalizzato, l'aggiunta di nuovi pulsanti all'interfaccia utente e l'apertura di una nuova pagina affinché gli editor possano funzionare.
Un esempio di integrazione è fornito per impostazione predefinita insieme agli editor:
Solo la nuova schermata di avvio di Office
È un semplice DMS utilizzato per:
- Testa gli editor prima dell'integrazione
- Scopri come è possibile implementare l'integrazione
Versione community vs. Impresa
In questo articolo ho descritto come è installata la versione Community. C'è anche una versione aziendale più scalabile distribuita con una licenza commerciale. Un confronto dettagliato è disponibile su GitHub.
