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Eccellere foglio di calcolo è l'applicazione principale utilizzata da molti settori per inquadrare piani aziendali, creare report finanziari, produrre report di budget, ecc. In parole semplici, i fogli di calcolo Excel sono usati per sistematizzare la tua vita lavorativa. Sebbene Excel sia un potente strumento per fogli di calcolo, si può sempre mettersi al lavoro, padroneggiare Excel può richiedere molto tempo e probabilmente richiederebbe un po' di pazienza per lavorare con i fogli di calcolo Excel.
La gestione e il calcolo dei dati in Excel con formule avanzate richiede le tue competenze approfondite nell'analisi finanziaria ed è molto più critico di quanto immaginiamo. Alcuni lavori hanno passaggi monotoni che richiedono la ripetizione di attività non necessarie più e più volte, il che ti farà perdere tempo.
Abbiamo già dato un'occhiata ai trucchi di Excel per risparmiare tempo Oggi condivideremo altri trucchi del genere.
Trucchi Microsoft Excel per risparmiare tempo
È importante portare le tue abilità di Excel al livello successivo per assicurarti che i tuoi metodi di utilizzo dei fogli di calcolo stiano sfornando la massima efficienza. Excel ha molte funzionalità integrate che ti consentono di svolgere il tuo lavoro più rapidamente. Puoi padroneggiare alcuni dei suggerimenti e dei trucchi per i passaggi utilizzati più di frequente in Excel per migliorare la tua efficienza mentre lavori con Excel e risparmiare tempo prezioso. In questo articolo, delineiamo alcuni dei suggerimenti che puoi includere nel flusso di lavoro quotidiano che possono liberarti dal fare attività ripetitive e aiutarti a risparmiare tempo durante l'utilizzo di Excel.
1. Usa il riempimento automatico
Il riempimento automatico è una funzione molto utile che riempirà automaticamente una serie di celle in base allo schema delle celle precedenti. Supponiamo di voler inserire una colonna con i nomi di un mese, inserisci semplicemente Jan. Seleziona la cella e trascinala verso il basso. Il riempimento automatico riempie magicamente i nomi dei mesi in base al modello precedente.
2. Usa riempimento flash
Flash Fill combina ed estrae automaticamente i dati in base al modello di dati immesso nella prima colonna. Ad esempio, se la tua prima colonna ha abc/123/xyz e vuoi estrarre il valore 123 nella seconda colonna. Basta inserire i dati nella prima cella. Dalla seconda cella, Excel conoscerà il modello e visualizzerà come vuoi che appaiano semplicemente usando Flash Fill nel gruppo Strumenti dati.
Allo stesso modo, puoi utilizzare il riempimento flash per combinare i dati... Ad esempio, se disponi di indirizzi email nella prima colonna, puoi utilizzare il riempimento flash per creare la prima colonna inserendo il modello email corretto e il nome nella seconda colonna. In parole povere, se vuoi estrarre o combinare i dati, fai semplicemente clic su Flash Fill nella sessione di Data Tools digitando il pattern come vuoi che vengano visualizzati.
3. Usa il tasto F4 per automatizzare l'attività ripetitiva
Il tasto F4 è la scorciatoia da tastiera più popolare utilizzata che ti farà risparmiare tempo mentre fai lavori ripetitivi. Se stai ripetendo gli stessi passaggi più e più volte, puoi automatizzare le attività ripetitive utilizzando il tasto F4. L'F4 ripete semplicemente la tua ultima azione o comando. Inoltre, puoi usare il tasto F4 per chiudere la cartella di lavoro e la finestra di Excel. Premi ctrl+F4 per chiudere la cartella di lavoro e usa Alt+F4 per chiudere Excel.
4. Usa Ctrl scorciatoia da tastiera
Esistono molte scorciatoie da tastiera che forniscono i modi più efficienti e veloci per completare un'attività ripetitiva.
- Ctrl+Maiusc+freccia giù - seleziona tutti i dati nella colonna sotto la cella.
- Ctrl+Maiusc+freccia su- seleziona tutti i dati nella colonna sopra la cella.
- Ctrl+Maiusc+freccia destra- seleziona tutti i dati a destra nella riga
- Ctrl+Maiusc+freccia sinistra- seleziona tutti i dati a sinistra nella riga
- Ctrl+Maiusc+Fine - sposta il cursore sulla cella in basso a destra contenente i dati in un foglio di lavoro e seleziona ogni cella con i dati tra la prima cella che si desidera selezionare e la cella in basso a destra con i dati.
Per saperne di più sulle scorciatoie da tastiera CTRL, controlla l'elenco in ufficio.come.
5. Aggiungi una nota per spiegare formule e funzioni usando la funzione N()
Puoi annotare la cella con note esplicative che ti aiuteranno a ricordare e spiegare funzioni e formule complesse ad altri utenti di fogli di calcolo. Per includere commenti alle formule complesse, aggiungi +N ("i tuoi commenti") alla fine della formula. Ad esempio, una cella con formula = Somma (B1: B2: B3) + N ("la tua nota sulla formula") visualizza sia i commenti che la formula quando fai clic su quella cella.
6. Usa Incolla speciali per calcoli rapidi
Puoi eseguire calcoli rapidi come addizione, sottrazione, moltiplicazione o divisione nel foglio di calcolo utilizzando Incolla speciale invece di utilizzare le formule. Questa funzione è facile da usare ed è estremamente utile per piccoli calcoli per portare a termine il lavoro più velocemente. Ad esempio, se hai una colonna con un elenco di numeri che vuoi dividere per 100. Digita 100 in una cella e copialo. Seleziona l'elenco del numero che vuoi dividere per 100 e fai clic su Incolla speciale. In questa finestra di dialogo, seleziona l'opzione Dividi. Questo metodo dividerà istantaneamente tutti i numeri selezionati per 100.
Quali trucchi usi più frequentemente per risparmiare tempo mentre lavori in Excel?? Condividi nei commenti qui sotto.
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