Suggerimenti e trucchi per Slack per la gestione delle chat di piccoli team

Gestire una piccola squadra non è un lavoro così frenetico a meno che o finché non entri in contatto con tutti nel tuo gruppo. Ci sono molte cose da fare. Ad esempio, puoi chiamarli nel tuo ufficio, condurre una conferenza telefonica, creare un gruppo Facebook e così via. Ma se stai cercando un servizio di gestione del team semplice per qualsiasi attività online o offline, allentato è quello che stai cercando!

Tuttavia, Slack offre soluzioni premium, il edizione gratuita è adeguato per te se hai una squadra di 7 o 8 membri. Ora, se hai utilizzato questo servizio, potresti sapere quanto sia utile. Ma se non hai usato Slack in passato e stai cercando suggerimenti per usarlo, allora questi sono utili Suggerimenti e trucchi per Slack può aiutarti a utilizzare questo servizio in modo efficiente.

Suggerimenti e trucchi per Slack

Iniziamo con alcuni suggerimenti e trucchi di base di Slack, dopodiché puoi dare un'occhiata ad alcune funzionalità avanzate di Slack.

1] Abilita la notifica del browser

Poiché si tratta di un servizio di messaggistica istantanea, dovresti rispondere al mittente il prima possibile. Ma potresti dimenticartene una volta che inizi a svolgere le tue attività dopo aver ridotto a icona la finestra del browser. Pertanto, puoi abilitare le notifiche del browser per Slack. Se apri Slack per la prima volta, riceverai un piccolo messaggio sullo schermo. Basta premere il pulsante "Abilita notifiche" per fare le cose.

Se te lo sei perso, puoi andare alle impostazioni e fare clic sul pulsante "Passa alle impostazioni consigliate". Successivamente, puoi anche modificare il tono di notifica.

2] Non disturbare

Se hai abilitato le notifiche del browser e ora sei stanco di ricevere notifiche una dopo l'altra, puoi semplicemente posticipare le notifiche. Questo ti farà arrivare i messaggi, ma non ti avviserà. Ci sono due modi per abilitare Non disturbare in Slack. Innanzitutto, puoi posticiparlo da 20 minuti a 24 ore. Secondo, puoi programmare il DnD. Per questo, fai clic sul pulsante Campanello di allarme visibile accanto al nome della squadra e seleziona un orario. Se vuoi programmarlo, puoi fare clic sull'opzione "Programma Non disturbare". Dopodiché, devi impostare un orario. Tuttavia, assicurati di aver selezionato il tuo fuso orario mentre imposti la squadra per la prima volta.

3] Permessi di squadra

Quando sei il proprietario di una squadra, dovresti assolutamente prenderti cura della sicurezza, principalmente quando viene gestita online. Slack offre molte opzioni per gestire la privacy del tuo team. In altre parole, otterrai alcune opzioni per consentire ai non amministratori di consentire o bloccare varie cose. Ad esempio, puoi consentire ad altri di invitare persone, rimuovere un membro (non consigliato), visualizzare statistiche, condividere file esternamente e altro ancora. Per questo, devi aprire Impostazioni e passare a permessi tab.

4] Cambia nome squadra e URL

Generalmente, le persone creano la squadra su Slack con il nome "La mia squadra". Ma in seguito, selezionano il nome esatto della squadra e l'URL corrispondente. Se è successo lo stesso con te, puoi modificare il nome della squadra e l'URL. Ma l'URL del team deve essere univoco. Visita la pagina seguente per fare le cose. Qui puoi modificare il nome e l'URL:

https://abcd.allentato.com/admin/nome

Non dimenticare di sostituire abcd con l'URL della tua squadra attuale.

5] Importa/Esporta dati

Supponiamo che tu voglia eliminare il tuo Team. In tal caso, è sempre una buona pratica esportare i dati da Slack, in modo da poterli utilizzare in seguito. Puoi esportare messaggi, collegamenti a file, canali archiviati, registro attività di integrazione integration. Non è possibile esportare cronologia/file di gruppi privati, messaggi diretti e registri di eliminazione. Per farlo, visita la seguente pagina:

https://abcd.allentato.com/admin/settings

Non dimenticare di sostituire abcd con l'URL della tua squadra attuale. Qui, otterrai un pulsante chiamato Importa/Esporta dati. Fare clic su di esso e selezionare se si desidera importare o esportare. Se hai bisogno di esportare i dati, passa a Esporta e fai clic su Avvia esportazione pulsante. Se vuoi importare, seleziona la fonte e passa attraverso le opzioni dello schermo. Questo può essere fatto solo se sei l'amministratore di un team.

6] Trasferimento di proprietà

Supponiamo che tu stia lasciando il team e desideri solo rendere qualcun altro l'amministratore, che gestirà tutte le cose per tuo conto, quindi puoi visitare questa pagina per fare le cose:

https://abcd.allentato.com/admin/settings

Ancora una volta, assicurati di aver sostituito abcd con il nome della tua squadra attuale. Qui puoi trovare gestisci i membri e i ruoli del tuo team. Dopodiché, otterrai il Trasferimento di proprietà opzione. Ora devi scegliere un nuovo membro principale e inserire la tua password.

7] Abilita l'autenticazione a due fattori

L'autenticazione a due fattori è probabilmente il modo migliore per proteggere il tuo account. Slack offre anche la verifica in 2 passaggi, che creerà un ulteriore livello di protezione sul tuo account Slack esistente. Tuttavia, tutte le sessioni verranno disconnesse dopo aver abilitato l'autenticazione a due fattori. Per attivarlo, visita la seguente pagina:

https://abcd.allentato.com/account/settings#two_factor

Clicca su Imposta l'autenticazione a due fattori pulsante. Successivamente, devi inserire la tua password. Quindi, otterrai due opzioni i.e. Messaggio di testo SMS e Usa un'app. Usa quello che preferisci, ma l'opzione SMS è molto meglio is.

Scegli quello e inserisci il tuo numero di cellulare. Ora riceverai un SMS a riguardo, che devi inserire nella rispettiva pagina per attivare l'autenticazione a due fattori in Slack.

8] Chiama qualsiasi membro del team

Di recente, Slack ha incluso un'opzione per chiamare qualsiasi membro del team. Tuttavia, questa è una chiamata VoIP, il che significa che non puoi chiamare la persona sul suo cellulare. Il membro deve essere online per ricevere la tua chiamata. Tuttavia, è molto facile chiamare chiunque su Slack. Basta aprire il rispettivo profilo e premere il Chiamata pulsante visibile in alto a destra.

9] Accedi a più squadre

Supponiamo di gestire più di una squadra su Slack. Se vuoi accedere a più team, puoi certamente farlo. Basta fare clic sul nome della squadra e selezionare Accedi a un'altra squadra opzione. Successivamente, devi inserire il nome della tua squadra, l'ID e-mail e la password.

10] Cambia tema della barra laterale

Ci sono molte persone che giocano spesso con l'interfaccia. Se sei uno di loro e vuoi cambiare l'aspetto semplice della barra laterale di Slack, ecco una soluzione per te. È possibile cambiare il tema. Per questo, fai clic sul nome della squadra e vai su Preferenze. Ecco, otterrai Tema della barra laterale opzione. Passa a quello per selezionare un nuovo tema o combinazione di colori.

Slack è la soluzione definitiva per la gestione del tuo piccolo team. Condividi la tua esperienza con Slack.